壹、商務部分標書的制作大多數時間從取得標書到遞交標書的時間都很短(10天以內)，拿到標書首先總體過目壹遍，把需要第三方提供的資料標註出來，最先準備這壹類的資料，因為這方面的資料需要銀行等其他機構提供，需要時間。
如：企業開戶銀行提供的資信證明，財務審計報告，納稅證明等工程項目文件。把標書中涉及到的重要的幾個點標註出來，如：項目名稱、投標截止時間、送標書地址等，方便安排時間制作標書。
正式制作標書前，先列提綱，把大小章節前後順序列出來。招標書提供了格式的附件，可以直接拷貝過來用。
如談判報價函格式，法人代表授權書格式，售後服務承諾格式等。準備資格證明類的文件：公司及產品資質。
在文檔中放入正確的位置。如：公司營業執照，稅務登記證，組織機構代碼證，以及其他產品證書。
填寫總報價及分項報價表，填寫商務偏離表。列舉典型案例並提供證明文件。
二、技術部分標書的制作：看招標書技術參數要求，做技術偏離表。針對招標書中的項目要求做點對點應答。
針對招標書的項目要求做技術方案。響應招標書中關於技術培訓，實施，售後等內容。
排版：調整字體大小，字號，格式，段落，標題分級，檢查錯別字，標點符號等。
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