1.相關證件的交付及登記表的領取:企業——在取得相關部委出具的批準經營C類產品的文件所出具的工商登記證明後[J]30日內辦理出口企業退稅登記；
2.申報受理退稅登記:企業收到《出口企業退稅登記表》後，按照登記表和法律法規的要求，填寫企業印章和相關人員印章，連同公司出口產品經營權批準文件和I-business登記證壹並報送當地稅務機關，稅務機關審核確認後受理登記。
3.填寫並出具1退稅登記證明:稅務機關收到企業正式申請，經核實後按規定程序審批。之後，授予企業“出口退稅註冊”資格；
4.出口退稅登記的變更或註銷:當企業經營狀況發生變化或退稅政策發生變化時，應根據實際需要變更或註銷退稅登記。
壹般納稅人申請出口退稅，首先要申請進出口經營權。
在外貿企業出口退稅軟件上填寫出口退稅初始申請表，將表格下載到u盤，攜帶公司執照、公章、法人私章等海關初始信息到國稅進行無紙化備案，獲取後上傳到國稅系統，即出口退稅初始備案通過。
大概需要壹個月的時間備案，進項發票審批。可以通過稅局在出口退稅軟件上申請退稅，填寫購貨發票和出口報關單明細，所有表格成功後生成數據上傳至國稅系統。
稅務局收到退稅申請後，會聯系法人提交再次退稅的相關資料(運輸單據、無紙化報關單、營業執照復印件、房租水電發票復印件、租賃合同復印件、報關單、購貨合同、銷售合同)。這些材料將提供給稅務局審批。如果退稅金額較大，稅務局會提前聯系經辦行進行現場核查。數據驗證成功後，稅務局可以退稅。