操作流程：
1、有關證件的送驗及登記表的領取
企業在取得有關部門批準其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明後，應於30日內辦理出口企業退稅登記。
2.、退稅登記的申報和受理
企業領到“出口企業退稅登記表”後，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章後，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證明等證明資料壹起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤後，即受理登記。
3.、填發出口退稅登記證
稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤並按規定的程序批準後，核發給企業“出口退稅登記”。
出口退稅附送材料：
1、報關單。報關單是貨物進口或出口時進出口企業向海關辦理申報手續，以便海關憑此查驗和驗放而填具的單據。
2、出口銷售發票。這是出口企業根據與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證， 是外商購貨的主要憑證，也是出口企業財會部門憑此記帳做出口產品銷售收入的依據。
3、進貨發票。提供進貨發票主要是為了確定出口產品的供貨單位、產品名稱、計量單位、數量，是否是生產企業的銷售價格，以便劃分和計算確定其進貨費用等。
4、結匯水單或收匯通知書。
5、屬於生產企業直接出口或委托出口自制產品，凡以到岸價CIF結算的，還應附送出口貨物運單和出口保險單。
6、有進料加工復出口產品業務的企業，還應向稅務機關報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數量、復出口產品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。
7、產品征稅證明。
8、出口收匯已核銷證明。
擴展資料：
申請範圍
我國出口的產品，凡屬於已征或應征產品稅、增值稅和特別消費稅的產品，除國家明確規定不予退還已征稅款或免征應征稅款。
出口產品，壹般應具備以下的4個條件：
1、必須是屬於產品稅、增值稅和特別消費稅範圍的產品。
2、必須報關離境。所謂出口，即是輸出關口。這是區分產品是否屬於應退稅出口產品的主要標準之壹，以加蓋海關驗訖章的出口報關單和出口銷售發票為準。
3、必須在財務上做出口銷售。
4、必須是出口創匯並已核銷的貨物。
壹般的說，出口產品只有在同時具備上述4個條件的情況下才予以退稅。但是國家對退稅的產品也做了特殊規定，特準某些產品視同出口產品予以退稅。
特準的產品主要有：
1、外輪供應公司銷售給外輪，遠洋貨輪和海員的產品；
2、對外修理、修配業務中所使用的零配件和原材料。
3、對外承包工程公司購買國內企業生產的，專門用於對外承包項目的機械設備和原材料，在運出境外後，憑承包單位出具的購貨發票、報關單辦理退稅；
4、國際招標、國內中標的機電產品。
國家同時也明確規定了少數出口產品即使具備上述3個條件，也不予以退稅；
國家明確不予退稅的出口產品有：
1、出口的原油；
2、援外出口產品；
3、國家禁止出口的產品；
4、出口企業收購出口外商投資的產品；
5、來料加工、來料裝配的出口產品；
6、軍需工廠銷售給軍隊系統的出口產品；
7、軍工系統出口的企業範圍；
8、對鉆石加工企業用國產或進口原鉆石加工的鉆石直接出口或銷售給外貿企業出口；
9、齊魯、揚子、大慶三大乙烯工程生產的產品；
10、未含稅的產品；
11、個人在國內購買、自帶出境的商品暫不退稅。
百度百科—出口退稅流程