1、登錄增值稅發票開票軟件；2、進入系統後選擇發票管理模塊；3、選擇發票管理首頁，選擇發票網上申領；4、進入發票網上申領頁面，發票類型選擇電子普通發票，輸入申領數量，點擊申領；申領成功的發票信息將進入待分發的發票信息中。電子發票是信息時代的產物，采用稅務局統壹發放的形式給商家使用，發票號碼采用全國統壹編碼，采用統壹防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅務局的簽名機制。發行電子發票將大幅節省企業在發票上的成本，節約發票印制成本，而且不包括企業發票管理間接成本。電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便，也便於電子商務網站為消費者提供更加方便的服務。而且可以減少紙質發票的資源浪費現象，將減少森林的砍伐，更加的環保，符合未來人類的發展。網絡發票的推出是國家規範電子商務納稅的必然方式，這有利於國家對網絡交易的監管，也有利於維護消費者的合法權益。
電子發票的類型及應用場景：
1、增值稅普通電子發票：適用於大部分商品銷售和服務提供，廣泛應用於線上交易和電子商務；
2、增值稅專用電子發票：主要用於大額交易，允許買方抵扣相應的進項稅額；
3、電子普通發票（非增值稅）：適用於不涉及增值稅的其他類型收費，如道路通行費；
4、電子定額發票：用於固定金額的收費服務，如停車費、門票等；
5、電子航空運輸電子客票行程單：專用於航空旅客運輸服務，作為購買機票的憑證。
綜上所述，網上開具電子發票的流程包括登錄軟件、選擇發票管理並申領，其不僅大幅降低企業成本，提高發票管理效率，而且通過統壹編碼和防偽技術保障了安全性。電子發票的使用有助於減少紙質發票的資源浪費，促進環保，同時也符合電子商務發展趨勢，有利於國家稅務監管和保護消費者權益，體現了信息時代稅務管理的進步和對未來發展的適應。
法律依據：
《中華人民***和國電子商務法》
第十四條
電子商務經營者銷售商品或者提供服務應當依法出具紙質發票或者電子發票等購貨憑證或者服務單據。電子發票與紙質發票具有同等法律效力。