網上認證申請步驟
（壹）納稅人攜帶軟盤或U盤到主管國稅機關辦稅服務廳征收崗領取網上認證密鑰文件；
（二）納稅人在辦稅服務廳取得網上認證密鑰後，需將其導入“電子申報管理系統”；在“電子申報管理系統”中，選擇菜單“基礎資料管理”中的“公司資料管理”，在頁面最下方，可以讀入網上認證密鑰，然後點擊“省略號”按鈕，將*KEY.DAT格式文件導入系統；
（三）確認並選擇正確的認證方式：選擇菜單“基礎資料管理”中的“系統配置”，查看本納稅人采取的認證方式；
（四）納稅人可參考如下的關系對應表，選用正確的認證方式：
關 系 對 應 表
業務方式 對應設置的認證方式 對應返回（下載）結果文件 讀入返回結果文件對應菜單欄目
用戶直接拿紙質發票到稅局認證 直接拿紙質發票到稅局掃描認證 RZ00102 掃描認證通過專用發票導入
用戶通過企業端掃描采集系統掃描發票 從企業掃描采集系統讀入已認證發票 RZ00102 掃描認證通過專用發票導入
用戶手工方式錄入（或直接文件導入） 錄入（或導入）發票生成文件到稅局認證 RZ00101 電子數據認證結果讀入
關系對應表欄目說明：
1、業務方式：指納稅人采用何種方式實現進項專用發票的采集；
2、對應設置的認證方式：指對應納稅人“電子報稅管理系統”設置中需要設定的本納稅人采取的認證方式；
3、對應返回（下載）結果文件：對應設置的認證方式所能夠接受的認證結果返回數據文件格式；
註意事項：網上認證結果下載提供RZ00101，RZ00102兩類格式文件，納稅人務必按照“電子報稅管理系統”中設定的認證方式類型下載其對應的格式文件，否則，不能正常將認證結果讀入。
4、讀入返回結果文件對應菜單欄目：指納稅人“電子報稅管理系統”中，在接收認證結果返回文件時對應操作的菜單。
網上認證操作步驟
（壹）生成“網上認證文件”
納稅人手工錄入或掃描儀導入“待認證發票”數據後，可通過菜單“進項發票管理”中的“待認證發票”數據導出功能，生成“網上認證文件”；在打開的窗口中選擇“錄入日期”後，點擊“寫網上認證文件”按鈕，生成加密格式的“網上待認證文件”，將其保存。
（二）網上提交“待認證發票”數據
納稅人登陸湛江市國家稅務局網站，進入“網上辦稅”中的“發票認證”，選擇“網上認證”按鈕，然後上傳納稅人“報稅管理系統”中生成的“網上待認證文件”。
（三）“認證結果”下載
納稅人登陸湛江市國家稅務局網站，進入“網上辦稅”中的“發票認證”，選擇“認證結果”下載“電子報稅管理系統”中的認證方式設置為“錄入（或導入）發票生成文件到稅局認證”的納稅人，下載RZ00101格式文件；認證方式設置為“從企業掃描采集系統讀入已認證發票”的納稅人，下載RZ00102格式文件；當界面提示“暫時沒有數據”時，“網上認證”系統應處於業務繁忙期，納稅人提交的“待認證數據”還在隊列中等候認證，稍後再嘗試該操作，下載成功後將“認證結果”保存。
（四）“認證結果”讀入
納稅人進入“電子報稅管理系統”，選擇菜單“進項發票管理”中的“專用進項發票讀入認證方式”認證方式設置為“錄入（或導入）發票生成文件到稅局認證”的納稅人，選擇“電子數據認證結果讀入”菜單；認證方式設置為“從企業掃描采集系統讀入已認證發票”的納稅人，選擇“掃描認證通過專用發票讀入”菜單，點擊相應的文件格式（RZ00101或RZ00102）按鈕，讀入“網上發票認證結果”。
註意事項納稅人及時查詢網上認證情況，若發現無認證結果或認證結果有缺漏的，應在每月最後1個工作日前，攜帶專用發票抵扣聯到主管國稅機關辦稅服務廳前臺認證。