1.每月30日或31日之前，申報人應對從應付賬款處取得的增值稅進項發票進行審核(包括票面信息完整、密碼區打印在限定區域、印章清晰完整、票面幹凈無損)，不符合增值稅發票要求的退回給買方，買方再向供應商索要合格的增值稅發票；
2.對符合條件的增值稅發票進行電腦化處理和核對，將掃描數據保存在3.5寸磁盤或u盤上，30日或31拿到稅務機關認證。稅務機關會將通過本次認證的信息反饋到提交的軟盤上，當月已認證的進項發票必須在當月抵扣。
3.將包含反饋信息的軟盤讀入電子申報系統，完成增值稅進項發票的認證。根據稅務機關的要求，認證發票將裝訂成25份備查。如果作為固定資產退稅的進項稅，不允許抵扣。
4、因企業軟盤質量問題導致無法采集稅控發票存根數據的，企業應補辦軟盤。
擴展數據
納稅申報所需的信息
1、增值稅納稅申報表(適用於增值稅壹般納稅人)及其所附資料(表1)、(表2)、(表3)、(表4)；
2.使用防偽稅控系統的納稅人，須提交記錄當期納稅信息的IC卡(詳細數據備份在軟盤上的納稅人還須提交備份數據軟盤)、增值稅專用發票存根聯和增值稅專用發票抵扣聯；
3.資產負債表和損益表；
4.成品油購銷存明細清單(由有成品油零售業務的納稅人填寫)；
5.主管稅務機關規定的其他所需材料。
采集電子信息進行納稅申報的納稅人，除向主管稅務機關報送上述所需信息的電子數據外，還應當報送紙質《增值稅納稅申報表(壹般納稅人)》(主表和附表)。
參考來源:百度百科？報稅