壹、委托第三方根據業委會意見負責起草選聘文件。選聘文件通常包括《選聘公告》、《選聘文件》、《競選須知》、《競選文件編制要求》等;
二、制定選聘標準、評標辦法，重點是《選聘文件》的編制和標底的確定。最終授權業委會會議討論定稿;
第十條第三方負責代為受理報名、代為登報、代為發布、代為組織評標、代為評分統計，代為出中標通知書;同時抄送在管物業公司終止物業服務函;
三、發布物業選聘公告。通過小區公告、登報和網絡等方式向社會公開發布物業選聘公告，內容主要是擬定競選單位條件，報名截止日期、報送競選文件截止日期及聯系地址、電話等。物業選聘文件及有關設計圖紙、技術資料，確定時間組織選聘單位勘查項目並答疑;
四、成立選聘小組5人(單數);由政府政采雲評標專家1人(評選前壹晚抽簽產生)、業委會委員2人(委員內部推選產生)、業主代表2人組成物業選聘小組。業主代表2名，由業主在規定時間內報名產生(另出公告)，如報名人員超過2名，則評選當日到業委會辦公室由報名業主進行抽簽產生(不得委托其他人，如本人不來則視為放棄權利)，未參與評選的報名人員可以進行現場監督;
五、開標與標書評閱。在規定的時間、地點收取標書後，在規定的時間、地點開標。參加人員為物業選聘小組，並唱讀其報價，開標後應將競選文件書發給評標成員，由各成員獨立詳細閱讀、審查競選文件，就競選文件給出評分;
六、評標定標。閱標後召開答辯會，按約定的順序，各競選單位負責人(壹般為授權代表人及擬派駐本小區的項目經理)參加答辯。就公司介紹及物業選聘小組成員提出的問題予以解答，物業選聘評標小組成員評分匯總後按定標原則與辦法確定2家物業服務企業為候選單位(如出現第2名與第3名評分相同時，則由評標小組對兩家同名次物業企業再行評定，得分高者為第2名);
七、 由業委會公示2家候選單位名單，同時邀請2家候選單位在業委會規定的時間進小區，並在規定的位置展示或路演;
八、業主大會表決。由業委會組織召開業主大會，以書面、電話錄音、網絡投票的表決形式，應當由專有部分面積占比三分之二以上的業主且人數占比三分之二以上的業主參與表決，且經參與表決專有部分面積過半數的業主且參與表決人數過半數的業主同意，從2家候選單位中選出壹家為最終中標物業服務企業;
九、公布表決結果。根據業主大會表決結果，宣布中標企業，並向中標企業發出中標通知書;
十、簽訂物業服務合同。公示物業服務合同內容，業委會與物業服務企業簽訂本小區物業服務合同，安排好物業做好承接查驗工作;
新老物業交接，要根據《中華人民***和國民法典》、住建部《承接查驗管理辦法》、浙江省《承接驗收管理辦法》、浙江省《物業服務項目退出管理辦法》、《承接查驗實施辦法》的相關規定做好承接查驗，並簽訂好承接查驗協議;授權業主委員會組織或聘請專業機構進行承接查驗;
業委會作為物業選聘工作的主體方，負責物業服務項目選聘整體工作流程的審核、物業服務項目選聘所有涉及的文件和資料的收集、確認、審核、相關物業資格審查等。並負責物業服務項目選聘的宣傳工作，協調各部門工作;
物業選聘第三方招標代理機構，根據合同約定內容，提供物業服務項目選聘的服務。協助業委會草擬物業服務項目選聘所需各類文件，相關宣傳資料制作，選聘文件印刷，公開物業選聘登報、代為報名、開標統計等工作。
特別說明:如兩家候選物業企業在投票時，都沒有達到專有部分面積占比三分之二以上的業主且人數占比三分之二以上的業主參與表決，且經參與表決專有部分面積過半數的業主且參與表決人數過半數的業主同意，應對得票高者，獨立召開壹次業主大會對其進行表決，如還不能達到法定要求，則視為本次物業選聘流產，並授權業委會臨時確定托管物業服務企業後，重新選聘其他物業服務企業。
新老交接需進行承接查驗，聘請專業機構進行承接查驗的，需符合(浙江省消防救援總隊文件浙消(2020)140號;並具備特種設備許可證;技術服務不得轉包、分包或以各種合作的模式進行。