《中華人民共和國會計法》(1993)首次增加了“代理記賬”的規定,允許不具備條件設立獨立的會計機構或者有會計人員的單位委托經批準的會計咨詢服務機構代理記賬,首次肯定了代理記賬的法律地位。此後,更詳細具體的規範政策陸續出臺,也為記賬行業的規範發展奠定了基礎。
財務記賬、會計、報稅等傳統業務。都屬於內部核算的範圍。然而,隨著我國中小企業的快速發展,大量中小公司由於人力財力的限制,並不具備完整的核算能力。因此,壹些企業選擇委托會計、記賬、報稅等壹系列會計工作。交給專業的記賬服務商,並且只設置出納負責日常的資金收付和財產保全。
這說明代理記賬的業務本身並不難理解,可以認為是把自己財務部門的工作外包給專業人士。
記賬服務本質上是在會計相對薄弱的中小企業和財稅系統之間搭建壹座橋梁。對於記賬服務商來說,其輸入是企業客戶的發票、憑證等基礎單據,最終輸出是為企業整理規範的財務報表,第二是涉稅納稅申報表和稅務機關的各種稅務單據。
在實際工作流程中,會計服務公司的會計服務人員在與企業簽訂合作合同後,會按月收集企業的業務發票、銀行收支等憑證,對憑證進行分類、整理和計算,填寫會計分錄,編制月度、季度或年度財務報表,代企業完成稅務表格,在地稅和國稅系統進行納稅申報,最後將整理好的原始憑證和財務報表返還給企業客戶。
在這個過程中,代理記賬公司會就公司的會計核算和稅務問題及時與公司溝通,最新財稅政策法規相關的第壹手信息也會告知公司客戶。
簿記服務可以獲取企業的核心財務數據,可以通過專業的稅務、財務知識和經驗幫助企業合理合法節稅,因此其業務通常受到企業管理層決策層的高度重視。
基於此,現在的記賬服務公司提供的服務不再局限於“狹義”的記賬服務,還提供財務咨詢、稅務籌劃等“廣義”的財稅咨詢服務。
廣義的簿記服務包括:
1.憑證收集、記賬、核算、納稅申報都是“標準記賬服務”。
2.代理企業整體稅務安排,投資項目稅務評估,制作涉稅文件。
3.建立企業稅務會計制度,設計企業財務制度。
4.協助企業進行股份制改造和企業間的並購,代理設計管理系統。
代理記賬行業的主要客戶是小微企業和大型個體工商戶。
中大型企業業務復雜多樣,壹般都有專門的財務部門,由內部聘請的會計人員完成記賬和報稅流程。較大的企業有能力承擔財務部門的費用。與委托代理公司相比,內部財務人員對公司業務的了解更透徹,在財務處理上也得心應手。
中小個體工商戶因為規模小,對記賬和做財務報表的需求不高,很多個體工商戶甚至沒有達到納稅標準。而小微企業和大型個體工商戶業務規模處於較低水平,有代理記賬需求。但是壹般的業務並不復雜,不需要花很高的成本聘請專門的會計。
大多數小微企業和大型個體工商戶選擇與外部代理記賬公司合作,壹方面是為了節省人員成本,另壹方面是為了獲得更專業的服務和經驗。
當然,如上所述,記賬作為財稅服務的入口,會進壹步衍生出稅收籌劃、財務咨詢等高端服務,這類服務也會受到中大型企業的青睞。