壹、實施辦公用品的采購、發放和管理。
1.新員工入職，部門經理會根據辦公用品的實際需求提出申請，並由行政秘書簽收。其余時間，員工急需辦公用品，必須簽名，並寫清楚領取的時間、項目、數量。
2.員工離職時，部門經理應仔細清點其辦公用品，在行政部填寫交接清單並簽字。
3.行政秘書應每月盤點壹次辦公用品。辦公用品原則上由各部門向行政部申請後購買，特殊物品需經部門主管和副總裁同意後單獨購買。
二是收發信件、打字、復印、傳真文件資料的管理。
1.行政秘書負責所有文件的打印和復印工作以及信件和報紙的收發管理。行政秘書應將收到的信件信息及時通知或送達收件人。退回或轉遞錯誤投遞的信件。發送時，發送人應填寫信息，然後由行政秘書執行發送。
2.行政秘書應妥善保管外部文件資料打印、復印或交付的結帳單據，並負責核對單據的數量和金額，以便財務結算。
3.員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政秘書有權監督和教育。
三、實行名片印制、校對和管理。
1，公司名片格式統壹，公司行政秘書根據企業形象策劃聯系印刷業務。
2.需要制作名片的員工，先填寫壹份印制名片申請表，經部門經理簽字後，交行政秘書處理。
3.名片印刷前，需要校對稿件，確認名片的職位和部門是否壹致，姓名和聯系方式需要確認。在確認名片內容後的壹周內，行政秘書會將完成的名片發給申請人，以便印制名片。
四、實行固定資產和低值易耗品管理。
1，負責公司固定資產的盤點、登記。做好編號、標碼，標明使用狀態，清點數量，責任到具體員工。當用戶離開公司時，公司的資產歸還給行政部進行管理。登記需要報廢的資產。
2.行政秘書根據庫存情況，制作公司固定資產使用登記表，發給公司相關負責人。
3.行政秘書負責打印機、傳真機和其他辦公設備和設施的維護和聯系維護。
五、實行圖書、文件、資料的規範化管理。
1.公司所有圖書都要進行編碼標識、編目、分類存放、有序排列，登記表要及時更新。
2.員工借書，拿文件，都要簽名登記。應註明“日期、名稱、序列號、項目名稱、數量、返回日期、備註”。
3.員工借書期限不得超過壹個月，由行政秘書提醒歸還。員工離開公司時，應將收到的文件和資料歸還給行政秘書。圖書資料歸還時，行政秘書應註明歸還日期。
六、實施公司證照、年檢和員工社會保障卡的申領。
1.公司變更或申請辦理分支機構時，應先準備辦理營業執照的相關材料，再到工商局領取營業執照登記申請表；辦理完營業執照後，憑營業執照原件和公司法定代表人身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證完成後，準備稅務登記證相關材料。
2.公司年檢壹般從3月份開始，6月底結束。可以登錄“深圳市工商行政管理局”網站查詢年檢所需資料，先網上申請，然後將實物資料提交工商局進行年檢。
3.需要辦理社會保障卡的員工，應先提交《勞動和社會保障局數碼照片回執》。行政部打印“制證單”後，行政秘書到社保局四樓交錢。憑社保局收據領取社保卡後。
七、飲用水管理、訂餐、預訂會議廳、預訂、預訂等。
1.負責根據飲用情況及時訂購和運送公司飲用水。確認交貨桶數和回收的空桶數。
2.公司或其他部門負責人根據實際需要申請訂餐、訂會議室、訂機票、訂房間時，由行政秘書代為辦理，支付方式視實際情況而定。
3.訂餐、訂會議廳、訂機票、訂房間的工作需要壹定的提前量(訂機票壹般提前2-3天通知行政秘書，訂餐、訂房間壹般提前1-2天，訂會議廳壹般提前10-20天)。
八、訪客接待、會議活動、員工考勤統計管理。
1，負責公司來訪客戶的禮貌接待和服務。
2、公司會議，由行政秘書統壹通知。如果需要投影設備，要在會前做好會場布置和設備調試。會議內容由行政秘書負責記錄、整理和歸檔。會後，行政秘書負責打掃會場，檢查設備。協助客服部，負責課程活動前準備宣傳資料、橫幅、食物、水杯等相關物品。
3、需要進行每月考勤簽到。負責員工每月考勤的管理和統計，如病假、事假、加班、遲到等。
九、執行公司領導交待的其他臨時性緊急情況。
1.優先處理公司領導交辦的各類緊急事務。
2、不能在規定期限內完成的，應向領導說明原因，並爭取盡快完成，最後報告完成結果。
3.如果妳有任何工作困惑，妳可以通過電子郵件或面試提出來。記住:溝通透明，工作順暢。