行政助理的工作周記
行政助理的工作周記,日誌和日記的區別就在於是否嚴謹,將這件事做完就可以洗澡睡覺了,每天都需要完成工作日誌,前進的道路就從第壹篇日誌展開,下面是行政助理的工作周記,僅讓大家參考。
行政助理的工作周記1
第壹篇
進入第二周的公司實習,由於經過了上壹周的學習,我更加熟悉了公司的業務章程和業務情況條例。
本周,我開始學習如何編制公司的財務報表。剛剛開始我先是用了兩天的時間翻閱公司上壹個財務季度的財務報表,以及原始憑證等。由於時值***地方稅務局開展學習新勞動法的學習講座,公司的幾位經歷以及財務部門的經歷都去開會了。
所以正式的工作直到星期3才開始。為了鍛煉我的能力,公司讓我用手工編制報表。我的任務主要是幫助公司的財務主任核對各項數據是否有缺漏以及原始憑證是否有遺漏。我在工作開始的階段也嘗試著參與原始憑證以及總分類帳幕的報表的編制。
但是由於在工作中的粗心大意,在總賬中漏填了壹個數據,導致我試編的財務報表最後不管怎麽算都算不平衡,在財務主任和財務經理的幫助下,我終於找到了這個錯誤的地方並且加以改正。因為我是試著編制報表,所以公司並沒有因為我的疏忽而造成工作進度的延誤。
錯誤的原因:在同壹天發生的財務活動過多,過於頻繁。在編制的過程中不夠細心,錯誤的將壹份還沒有來得及編制的原始憑證放入已經錄入的原始憑證中。
造成最後的試算不平衡。經驗教訓:在開始錄入信息之前,壹定要先把桌面清理幹凈,整理清楚。並且把各項財務信息整理歸納,在開始之前壹定要事先調整好自己的精神狀態。不能著急,也不能在工作中產生厭煩的情緒。(雖然真的很無聊)。在工作過程中,要註意檢查每壹份報表的是否完整的錄入,避免最後不必要的返工。
第二篇
這壹周是本人實習的第壹個星期,緊張忐忑是必然的。記得第壹天我拿著簡歷來到公司的人事部,內心緊張的等待答復。當得知自己被錄用時,可以用欣喜若狂來形容。因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經驗者。雖然我壹再強調自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我壹次機會,但那些人事部經理依舊無動於衷,他們似乎不願意在我這樣壹個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,XXX公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”。
作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯幹。尤其在行政助理這樣的職位,對壹個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業務倒是挺多。壹個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的'只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。
利用這壹周的時間,我大致熟悉了工作環境,熟悉了需要經常打交道的同事。其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做壹些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內外相關材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衛生,接打壹些看似無關緊要的電話等等。這就是壹般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我並沒有感到委屈,並沒有萌生退意。我認為如果能把這份“雜”打好的話也不失為壹項本領。有誌者事竟成,我會時刻保持壹份良好的心態,堅持到底。
行政助理的工作周記2第壹篇
湖南省金坤投資有限公司,是長沙市的壹家新興的房地產開發公司。辦公地址位於湖南省。主要業務是城市商品房以及商業地產開發和建設,目前正在籌備。我於2014年1月15日開始了這家房產公司的實習工作,工作崗位是見習人事助理。
第壹周我的主要工作和任務是進行公司會計制度,會計章程的熟悉,學習如何使用公司的財務軟件,熟悉公司建築工地的位置,以及材料倉庫的位置。
開始實習工作之後,我便開始重新將家中的書本課件找出來,重新溫習壹遍這些相關的知識,以及會計科目和會計報表的制作。由於公司剛剛成立不久,並沒有什麽特別大的工程,目前也只是在建設壹個中等規模的商品房住宅區,所以它的會計報表並沒有如涉外資金等,也沒有過於頻繁的現金交流。
由於在實習的第壹天主要是學習和了解公司財務部門的保密條款等知識,所以第壹周所學,所知許多內容不能體現在實習周記中請見諒。
綜合壹周的感受,我最最深刻體會到的是:財務工作,是壹項十分細致的工作,每壹筆現金帳幕都要2個財務工作人員的核對,大筆的資金流動還需要財務主管以及分管財務的副總經理簽字才能進行。
同時,財務工作也是壹項保密程度很高的工作,由於工作原因,我們這些財務工作者經常可以接觸到很多公司的財務信息,如何有效的保護這些公司的內部機密信息不外泄是公司保持優勢競爭力的壹項重要工作!
第二篇
本周的實習時間大概壹半在辦公室,壹半在流水線上作業,因為澳鑫公司現在不斷地擴大發展,不斷地招聘新的員工,我就得要幫新員工申請廠牌和購買廠服;在每天下午的這段時間裏,我就在辦公室裏整理每壹條生產線的日報表,還得在每壹張日報表上面計算出生產線上每天的產量和所應得到的工資,除了書面上做事,我還要把有關報表裏面的數據錄入電腦,簡單來說也就是做統計的工作,做每日生產報表和月報表,還要做出月份看板;在這壹周裏面,我還學會了壹點關於公司的ISO質量管理的知識,為了能夠更好地查閱和利用有關的文件和圖紙,我還整理了文件資料,包括有公司的訂單、成品進倉單和有關各種零件配件的圖紙,並做好有關的分類工作和編制出清晰的目錄清單。
其實這些對我來說都不算什麽困難的事,因為當我還在校的時候,我就已經是壹名班幹部了,當時擔任了兩年的學習委員,主要幫老師處理壹些日常瑣事和下達通知類的工作,有時候的學習報表之類的也是由我親自著手,每次都是處理的相當不錯,使得老師對我非常信任。這些經驗證正好讓我在這個公司擔任這個職位的時候嘗到了甜頭。我很慶幸我當初的努力沒有白費,學到的東西不管在什麽地方都能運用的上