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辦公室接待禮儀案例分析

 禮儀是在交往中體現出來的人們之間互相尊重的意願,就是與人交往的程序、方式以及實施交往行為時的外在表象方面的規範,包括語言、儀容、儀態、風度等。在商務場合,禮儀更加重要,特別是接待禮儀尤其重要。下面是我給大家搜集整理的辦公室接待禮儀案例分析。希望可以幫助到大家!

 辦公室接待禮儀案例分析壹

 某公司秘書小陳壹向喜歡名牌服裝。有壹次,領導讓他陪同去見壹位重要的新客戶。那天,他專門穿上精心挑選的名牌西服。結果見面時,被新客戶誤認為他是領導,與其寒暄了幾句,這使得壹旁的領導十分尷尬與惱火。

 結合秘書服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯誤,並提供著裝建議。

 分析

 1.小陳在上述案例中所犯的錯誤是其穿著與客戶和在場領導不協調,衣著過於?突出?,顛倒了?主從關系?,不符合秘書身份。

 2.小陳的著裝應遵循展示個性、簡潔大方、整體和諧的要求。然而,在公***社交場合,秘書人員在展示個性中要把握好以下四點:

 第壹,不要與同伴穿壹模壹樣的衣服,以免引起別人去比較誰好誰差。

 第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。

 第三,在服飾款式、色調、質地上要盡量與客戶和在場領導協調,切忌衣著太突出。

 第四,盡量避免穿戴與自己形體不協調的服飾。

  辦公室接待禮儀案例分析二

 某小型廣告設計有限公司的辦公場所較小而員工較多,沒有專門的接待室,辦公室中各類設備噪聲很大,客戶來訪時,秘書小叢就讓來賓直接坐在她的對面洽談業務。

 小叢接待來賓的方法有何不妥?正確處理方法是什麽?

 分析

 秘書小叢不應該讓來賓直接坐在她的對面洽談業務。如果沒有專門的會客室,應在辦公室中安排壹個相對安靜的角落,讓來賓方便就座,可以從容地談話。

 辦公室接待禮儀案例分析三

 秘書小董是某技工學校汽車文秘專業畢業的學生,參加工作後,他虛心好學,把老秘書接待來訪的過程認真記在心裏。在接待方面,特別註意迎客、待客、送客這三個環節,力求使來訪者滿意。

 壹天,辦公室來了壹位下級單位的工作人員。剛聽到叩門聲,小董就趕忙放下手中的工作,說聲?請進?,同時起身相迎。來客進屋後,小董並未主動與對方握手,而是熱情地招呼對方:?請坐,請坐,妳有什麽事需要我幫忙嗎小董的熱情接待給對方留下了深刻的印象。

 試分析此案例中秘書小董的做法是否符合接待禮儀的要求?

 分析

 客人來後,秘書應放下手中的工作,立即站起來迎接,將對方讓進屋裏。壹個人在陌生的環境中容易緊張,對自己缺乏信心,總感到自己處在不利的地位,這時,秘書若簡單地招呼壹聲?您好!您有什麽事需要我幫忙嗎,很快便會打消客人的拘謹。壹般情況下,秘書人員不要主動與來訪者握手,除非來訪者非常重要或年事已高。如果對方主動伸出手來,秘書則應趨前握手,並問候對方:?您好?。秘書實例中秘書小董的做法符合接待禮儀的要求。

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