1.計劃辦:在作出重大決策和重要工作部署後，或接到學校黨委、行政和黨政領導同誌的指示和任務後，辦公室應及時提出計劃辦。
2.立項:處理意見確認後，可以進行立項登記。項目要堅持壹件事壹件事的基本原則，壹個工作部署或壹個決策要確立為壹個。
3.交辦:壹般采取下發督辦通知的形式，將督辦事項交由相關單位處理。在特殊情況下，口頭轉讓。
4.提醒:為及時了解檢查事項的運行和處理情況，辦公室采取發放提醒單或直接到承辦單位的方式，督促其及時查處。同時，要積極協助被監督單位解決工作中遇到的困難。
擴展數據:
政府監管
政務督查是貫徹上級精神、保證決策落實、狠抓工作落實的重要手段，是提高行政機關執行力的有效途徑。
政務督查是推動政府重大決策和重要工作部署落實的重要手段，也是各級政府落實領導的重要工作環節和工作方法。做好政府監管工作，確保政府各項決策落到實處，是各級政府的首要責任。
各級政府要建立健全領導監督工作責任制，政府的每壹位領導同誌都要對自己工作範圍內的決策和任務直接進行監督檢查。
政府及其工作部門辦公廳(室)在政務督查工作中的主要職責是:根據政府的要求和領導的意圖，有計劃地開展政務督查工作；抓好上級、領導機關和同級領導同誌指示和任務的督促落實；為政府領導督促檢查政務，做好服務、組織、協調工作。
政府監管的實施，壹方面要采取行政手段，另壹方面要通過技術手段來實施，比如使用政府監管軟件。
政務督查管理平臺按照規劃、立項、交辦、督促、辦結五個程序建立了督查事項的運行機制，為政務督查工作高效有序開展搭建了科學的工作平臺，形成了程序化、制度化、信息化的督查方式和方法，督查工作質量和效率顯著提高，有力推動了各項工作的落實。
政務督查管理平臺可自動記錄督查事項辦理全過程，包括任務基本信息、單位進展情況、反饋信息、領導評價信息、延期信息、提醒信息六大類。上級部門對下級部門的承接情況進行監控，及時督促，實現垂直監控。
監管部門通過系統實現對本級部門承辦信息的橫向監控；未完成事項在發布單位、承辦單位、局領導用戶界面首頁顯示，實現了領導對未完成事項的直接監控。
同時，局領導還可以隨時對督辦事項的進展提出意見和建議，形成領導與承辦單位直接在線對話平臺，確保工作落實質量。
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