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學術會議策劃公司

學術會議策劃公司

深圳市藝峰企業形象策劃有限公司是壹家具有豐富實踐經驗的整合傳播機構。

發起於1995年,初期由深圳市藝峰企業形象策劃有限公司,經過20年不懈努力發展壯大,深圳藝峰立足於深圳,面向海內外,以宣揚品牌文化為己任,立誌成為高端品牌服務商。公司以活動公關、展覽展示為主要戰略方向,憑借豐富的品牌服務經驗,先後承接制作了“第二屆全國大眾創業萬眾創新活動周”主場設計搭建及與中外創客領袖高峰論壇、“第十壹屆中國藝術節”及“絲綢之路國際藝術節”、“中國西部文化產業博覽會”、“中國深圳文化產業博覽會”、“陜粵港澳經濟合作周”、“世界政黨大會”、“中國休閑服裝博覽會”、“全國家居聯盟成立大會”、“北理莫斯科大學開學典禮”、“第62屆世界小姐陜西賽區總決賽”、“首屆中國杯國際帆船賽”、“全國工商聯新年晚會”、“第壹屆、第二屆“中國孫思邈中醫藥文化節”、“玉華之夏旅遊文化節”等數千場大中型文化活動項目。

隨著創新創業的大環境驅動,藝峰迅速擴大,先後在深圳、香港、西安成立整合傳播子機構,並從活動公關策劃上升至集活動公關、展覽展示、大型演出、影視傳媒、VI視覺於壹體的綜合性企業。

業務範圍包括:

活動策劃大型專場晚會、展覽活動、廣告明星經紀、賽事活動、演藝活動、商務活動、商業項目活動等;

慶典策劃開業慶典、周年慶典、簽約儀式、啟動儀式、揭牌儀式、奠基儀式、竣工儀式、頒獎晚會等;

會議策劃國際會議、峰會論壇、學術會議、答謝會、新品發布會、招待會、研討會、政府會議等;

展覽展示展覽展示設計、展覽展示制作、展會搭建、設計策劃等多元化服務;

舞臺舞美舞美設計、舞臺搭建、舞美演出、燈光音響租賃等;

影視制作宣傳片拍攝制作、廣告片拍攝制作等;

VI視覺VI設計、品牌VI設計、宣傳冊設計、logo設計等。

公司自壹九九五年立足深圳至今,已成功策劃制作了近千場大中型活動,服務於商業、政府、科技、金融、地產、快消、服飾、珠寶、制造業等多種行業,積累了豐富的實戰經驗。針對不同行業,都有十分成熟的策劃理念和手段。用準確的市場定位、創新務實的風格引領同行業風尚之先,同時為客戶做出高品質、全方位的服務。

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會展策劃是指充分利用現有信息和資源,判斷事物變化發展的趨勢,全面構思、設計,選擇合理、有效的方案,使之達到預期目標的活動。策劃是壹個綜合性的系統工程,目標是起點,信息是基礎,創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計並找出最佳解決方案,以實現企業開展會展活動的目標。

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!辛苦我了,手疼,給分吧!

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這個不知道。並不是好的營銷的策劃公司就可以做出好的方案來。

妳可以選擇對某行業相對了解的策劃公司。

會議策劃

會議策劃書

壹、政府的前期策劃

會議目的:

1、宣傳沂水新興旅遊資源,從而拉動沂水經濟增長。

2、找尋限制沂水旅遊發展的瓶頸,為下壹步規劃開發做準備。

需要邀請的人士

1、山東省各大知名旅行社的總監

2、山東省旅遊規劃局和山東省文化廳有關人士

3、省內精通旅遊策劃的知名學者和教授,初步定為在山東師範大學教授旅遊專業學生的講師和教授,還有山東旅遊職業學院的知名學者和教授。

交通、住宿、會議和餐飲

1、交通:

1)由於旅行社相對分散,所以對於省內旅行社的總監們不派專車接送,但負責報銷來回車費。

2)對於省旅遊規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的知名學者和教授,安排具體的專車,屆時由沂水汽運公司調壹輛“歐洲之星”客車作為專車。

3)在坤洲假日酒店安排壹輛大巴車,負責接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監並負責接送他們去旅遊景區;沂河山莊安排壹輛大巴車負責接送參加會議的省規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的學者、教授,並負責接送他們去景區。

2、住宿:

1)省內十七地市的各大知名旅行社的總監下榻坤洲假日酒店

2)省旅遊規劃局和省文化廳的有關領導,高校的知名學者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。

3)沂水中心醫院的6名醫護人員分為三組,每個酒店安排壹組。

3、會議和旅遊考察:

1)8月6日早7:50安排壹次早餐會,作為壹次非正式會議自由談論,地點定在沂河山莊壹樓宴會廳。

2)8月6日晚上7:00舉行晚宴,並且在綠島小劇場安排舞蹈表演,地點定在沂水彩虹綠島大酒店。

3)8月7日中午10:10召開座談會,地點定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。

4、餐飲

8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐,形式為自助餐,其余時間餐飲安排在指定的地方。

具體人員安排及相關職責

1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員;在沂河山莊安排5名政府接待人員;在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員,政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮政府的有關人員組成。主要是職責是:

1)負責接待入住酒店的與會客人,在指定的時間把客人集合起來,並負責引導客人上車;在景區遊覽完畢和會議完畢之後,負責引導入住自己酒店的與會者上車。

2)負責把政府專門的自助餐券發放給與會客人和醫護人員,並在指定的時間範圍內把禮品發放給客人。

3)在發生緊急情況時,立即向上級回報並自主處理發生的緊急情況,如客人生病,負責叫醫生等。

2、巴士司機可從由沂水客運公司抽調3名,負責接送與會人員參加會議和參觀景區。

3、從沂水中心醫院抽調6名醫護人員,每個酒店安排兩名,在發生的緊急醫療情況時,負責進行臨時的醫療救助。

4、記者主要負責整個事件的跟蹤報道。

具體時間安排

1、8月5日上午9:00,“歐洲之星”大客車前往濟南,估計到達濟南時間是在下午12:30左右,提前與濟南的與會人員聯系好,在指定的省規劃局門前集合,集合時間為下午1:10,二十分鐘後發車回沂水。

2、8月5日下午4:50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。

3、8月5日晚9:00之前,酒店內的政府接待人員要把準備好的禮品發放下去。

4、8月6日早7:20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負責把該地點與會人員送往沂河山莊。

5、8月6日晚6:30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負責把該地點與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。

6、8月7日早7:40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負責把與會人員送往沂水彩虹谷,同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候,負責把該地點與會人員送往沂水彩虹谷。

7、大約單純遊覽沂水彩虹谷的時間是壹個半小時左右,然後遊覽完畢後,隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在9:50在綠島門前迎候。

8、會議時間定在10:10,大約會議時間會持續到中午12:00,會議結束後在彩虹綠島大酒店安排壹次小的歡送午宴。大約下午1:20結束,各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店。下午2:00,“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候,把沂河山莊的與會者拉回濟南。對於在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監,安排車輛把他們送往車站,如果自行驅車前來,則自行離開。

其他具體細務

1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅遊景點精華圖文本精裝版,沂水自駕車旅遊手冊,精選沂蒙人民的手工藝品壹份,統壹把它們放在標識有沂水旅遊的特制旅遊袋裏。

2、制作與會人員需要佩戴的貴賓證,上標識有鮮明的沂水旅遊標記;制作工作人員特有的工作證,上標識有鮮明的沂水旅遊標記。

3、精華圖文本、沂水自駕車旅遊手冊、貴賓證和工作證由沂水印務公司承擔。

二、會議的具體策劃

會議地點:沂水彩虹綠島大酒店

會議時間:8月7日中午10:10

與會人員:山東省旅遊局和文化廳有關人士、沂水縣委縣政府有關人士、兩大高校的知名學者和教授和山東省內各大知名旅行社的總監。

會議流程:

1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會嘉賓,並致歡迎詞。

2、由沂水縣旅遊處的領導***介紹近幾年沂水旅遊的開發、發展和運作情況,並且針對沂水旅遊發展的瓶頸進行重點的闡述。

3、各位與會嘉賓***同商討解決制約沂水旅遊發展的具體措施,直抒己見。

4、各位與會嘉賓針對參觀的三個景區發表自己的'感受和見解,並對景區的進壹步開發作規劃。

5、與各位與會嘉賓研討針對沂水旅遊發展的營銷策略和景區的長遠規劃,並與各知名旅行社商討具體的包車旅遊事務。

6、由沂水縣縣委書記***致結束詞。

會議細務:

1、姓名卡的擺放要得當。

2、會議橫幅的制定,標語為:發展沂水旅遊,促進經濟發展,建設和諧沂水。

3、會議結束後全部與會人員合影留念。

三、費用計算

這裏無法做具體計算,只列出具體的花費項——

1、租壹輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。

2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。

3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費用以及住宿費。

4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費和劇場演出費用以及8月7日中午的歡送午宴。

5、制作歡迎橫幅幅和會議廳內橫幅。

6、租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設備如紙、筆和投影儀的費用。

7、六名醫生的雇傭費。

8、記者的車馬費。

會議策劃書

壹、會議舉辦地點

二、會議時間:**年月日

三、會議室安排:會議公司與主辦方協商,按主辦方要求辦理

四、會議保障措施

A、接站:如提前告知航班、火車次的客人,安排舉姓名牌接站。

如未告知行程的代表,會議公司安排全天候機場、車站舉會議牌接站。

B、入住:由會議公司統壹安排報到入住。

會議工作人員3名

C、會議資料:由報到時統壹領取。

D、集體照:由會議主辦方通知,會議公司安排時間。

E、會議禮品、證件及通訊錄制作:由會議主辦方提出要求,會議公司負責執行。

F、媒體、記者邀請:由會議主辦方通知,會議公司安排。

G、招待酒會、茶憩、點心、飲品及VCD制作:由會議公司安排。

H、停車:由會議公司與酒店協調解決。

J、返程票務:由報到時會務組統壹辦理。

K、會後考察線路:由會議公司旅遊接待部安排。

五、發票出具:由會議公司出具規範會議公司稅務發票。

六、會後服務:會議結束,會議主辦撤出後,因事滯留客人由會議公司負責接待,直到離開為止。

會議策劃書

壹、活動背景

PMI中國正在建設網上虛擬社區。該社區計劃成為中國PMI會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球範圍內推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區項目正處於壹期,誌願者的招募正在進行中,社區相關活動正在推廣中。在該背景下,決定近期在廣州舉辦壹次小型線下項目管理交流會,並通過網站Webinar功能分享給線上參與者。

二、活動目的

為各行業的項目管理人員提供壹個交流平臺。

企業方將成功的項目管理實踐經驗分享給與會者。

與會者針對企業方提出的問題點,***同探討各自所在行業的相關經驗。

宣傳PMI中國虛擬服務社區建設項目。

介紹並測試網站WEBINAR功能。

三、活動時間

六月底

四、活動地點

廣州

五、活動形式

現場會議形式;網站WEBINAR。

六、設備要求

租賃會場、會場橫幅、簽到簿。

現場網絡連接,演示用電腦壹臺、測試用電腦壹臺、音響、投影儀

演示用PPT文件

紙質宣傳資料

七、人員要求

主持人1名、WEBINAR技術人員1-2名、虛擬社區項目負責人、虛擬社區項目PM、現場服務人員2-3名

企業方演講人員、企業方參與人員

觀眾

八、會議準備

項目

負責人

備註

聯絡企業方

Eddy

會議策劃

推廣組

設備、人員

服務組

確定內容、發布會議相關信息

內容組

大型學術會議策劃方案

大型會議策劃方案

會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、遊、樂等接待活動及具體事務的文案,屬於會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。

會議接待方案的基本內容

1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多,包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來訪的,也有聯合組團參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每壹種接待方案壹定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。接待方針即會議接待工作的`總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標準等。

4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀遊覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組,分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅遊、返離時的票務聯系等工作。

7.接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、遊覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括壹定數量的禮品費。對外公布的接待方案壹般不寫這壹部分的內容。

大型會議策劃方案

壹、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

落實名單,確定人數。

2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。

3.會議主題與內容

確定主題壹即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、註行、遊覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經費預算

場地、夥食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構

成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住遊、車輛等。

形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構後開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到,發會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。

3.供應商客戶代表發言。

4.受表彰者發言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能,安排壹些輕松的聯誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。

—定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終於迎來了壹歲的生日,從剛剛成立到現在壹年裏,我們的誌願者們步入社區,走進敬老院,從事著多種愛心服務。回首協會成立壹年來的成長歷程,壹支由學生組成的隊伍,壹直以“奉獻、友愛、互助、進步”的誌願者精神,學習、宣傳青年誌願者不畏艱難、紮實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮鬥、自強不息”的優良會風,在學校的領導下,在全體誌願者們的***同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環保活動到現在,每壹次協會的活動都讓誌願者們感到受益匪淺。

大型會議策劃方案

日前,我參與了壹項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。於是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現分享如下:

活動主題:

主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動

副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅:了百姓心願圓人類夢想

關愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨:

為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。

活動目的:

讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標:

1、參會人數:200人。

2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,並樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌:形成壹套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化復制。

為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:

時間事項

07:00盤點清查各種物品的準備情況。

07:10確定能夠到會的嘉賓,並建立與會代表數據庫、打印表格。

07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

07:50到達會場,開始會場外的布置。

08:30開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。

09:10會場布置完成,相關人員待命。

09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09:50播放視頻

09:55-10:00幕後音

10:00-10:05開場白

10:05-10:07護衛領導壹入場,播放“拉德茨基進行曲”

10:07-10:20領導壹講話

10:20鮮花

10:20-10:22護衛領導壹退場播放“退場音樂”

10:22-10:25主持

10:25-10:27護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

10:27-10:35領導二講話

10:35鮮花

10:35-10:37護衛領導二退場播放“退場音樂”

10:37-11:10專家演講:《擁抱健康時代》

11:10-11:30演示產品

11:30-11:40試點代表受贈,領導授匾/授牌

11:40-12:00受贈代表講話

12:00-12:05領導退場播放“會後音樂”

12:05-12:15代表入席午餐宴會

12:15-12:20組委會領導:祝酒詞

12:20-13:30午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動

13:30-14:00歡送嘉賓出場

14:00會場清理

學術會議平臺

有許多網站都可以查找學術會議,下面列舉幾個國內外的:

1.學術會議搜索網

2.中國學術會議在線

3.AllConferences.com

這幾個就足夠了,最全的是第壹個學術會議搜索網,最官方的是第二個,教育部主辦的,第三個是外國的,主要是英文世界的會議,漢語的比較少。不直接給鏈接是怕被百度知道判為違反知道協議,網址在截圖中都有。希望能幫到妳。

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