1、申請籌辦社會福利服務機構：60張床位以上的由市民政局審批，60張床位以下的由所在縣區民政局審批，報市民政局備案；
2、申請領取《社會福利機構執業證書》：由受理民政部門進行實地審驗，符合條件的發給證書，不符合的發整改通知書；
3、填寫申請書、可行性研究報告；
4、審辦資格證明文件、資金來源證明和固定場所證明文件；
5、章程草案；
6、《社會福利機構設置批準證書》；
7、《營業執照》。
養老院的設立與管理：
1、設立許可：需向當地民政部門申請養老院設立許可；
2、營業執照：向工商行政管理部門申請並獲得營業執照；
3、稅務登記：在稅務部門進行稅務登記，取得稅務登記證；
4、消防安全：通過消防部門的安全檢查，獲得消防安全合格證明；
5、衛生許可：向衛生健康部門申請並獲得衛生許可證；
6、環境評估：根據需要可能要進行環境影響評估並獲得相關證明。
綜上所述，養老院在辦理相關證件時需遵循壹定程序：根據床位數量向相應民政局申請籌辦，獲取《社會福利機構執業證書》前須接受實地審驗，同時準備申請書、研究報告、資質及資金證明文件，草擬章程，並最終取得《社會福利機構設置批準證書》和《營業執照》以合法運營。
法律依據：
《社會福利機構管理暫行辦法》
第十壹條
申請領取《社會福利機構設置批準證書》的機構，應當符合社會福利機構設置的下列基本標準：（壹）有固定的服務場所、必備的生活設施及室外活動場地：（二）符合國家消防安全和衛生防疫標準，符合《老年人建築設計規範》和《方便殘疾人使用的城市道路和建築物設計規範》；（三）有與其服務內容和規模相適應的開辦經費；（四）有完善的章程，機構的名稱應符合登記機關的規定和要求；（五）有與開展服務相適應的管理和服務人員，醫務人員應當符合衛生行政部門規定的資格條件，護理人員、工作人員應當符合有關部門規定的健康標準。