2、在公司允許發生的情況下，要索要相關費用發票，並按公司的規定粘貼費用報銷單，寫明原因，時間，發生的目的，並填寫金額，找相關的負責人進行批示，
3、負責人批示完畢的費用報銷單，需要傳遞到財務部，由會計助理或是會計進行相關審核，沒有問題以後簽字，轉交給出納，
4、出納收到會計和相關負責人簽字以後的附有原始單據的報銷單，需要進行審核，沒有問題，就可以按上面的金額進行打款或是支付工作。
個人擡頭的通訊費發票可以報銷嗎？
如果是報銷與企業取得收入直接相關的通訊費支出（即因公通訊費，需要證明），可以憑開給個人的發票稅前扣除。如果是按職工福利發放，按福利費規定扣除。
根據國家稅務總局發布的《國家稅務總局關於企業工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》《國家稅務總局關於企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》的相關規定，我們可以得知，個人擡頭的電話費稅前扣除可分為3種情況：
1、與企業收入直接相關，並且給出相應證明；
2、與合理工資薪金合並；
3、屬於員工福利的話，按照規定計算限額稅前扣除。
法律依據
《公司財務費用報銷管理制度流程》 第四條借款管理規定
（壹）員工因公借款：借款人員憑審批後的《借款條》按批準額度辦理借款，辦理完畢1個月內辦理銷帳手續。
（二）其他臨時借款：如業務費、周轉金等，借款人員應及時報賬，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。
（三）各項借款金額超過5000元應提前壹天通知財務部備款。
（四）借款銷賬規定：借款銷賬時應以借款申請單為依據，據實報銷，多退少補。
（五）借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還者轉為個人借款從工資中扣回。