1.異地代理記賬有哪些不便?
其實壹般來說,異地記賬都是可以的。畢竟記賬的主要工作就是記賬和報稅。只要數據交接好就不會有問題,但不是所有的客戶公司都可以選擇異地記賬。比如客戶公司需要代理記賬機構幫其跑到線下稅務局,自然不可能選擇異地記賬,否則出差和住宿的費用就很難解決。
另外,客戶公司需要不定期請代理記賬會計參加會議。目前互聯網時代沒有什麽可以阻擋。但如果客戶公司要求代理記賬會計上門記賬報稅,那麽自然不可能選擇異地代理記賬。
最後,還有壹種情況,就是客戶公司有重要的商業秘密。對於這類公司,簡單來說就是不要選擇異地記賬機構,甚至不要選擇熟悉的記賬機構,或者自主招聘會計。畢竟非現場記賬也會接觸到公司的很多憑證和票據,對於公司的商業秘密來說是有風險的。如果選擇異地代理記賬機構,泄密風險會加大。
二、異地代理如何記賬?
以下是代理記賬的流程:
1.簽訂合同:客戶與會計公司聯系洽談,簽訂代理記賬協議的書面委托合同,確定服務項目及費用、支付時間及方式等。
2.取票:每月固定時間(具體按合同約定),客戶提供單據原件,會計公司安排人員上門取單(即取單據原件)或通過其他方式(如快遞公司、客戶送貨等)取單。).
3.會計:壹般會計公司會根據客戶的要求用電腦做賬。會計公司按照自己的內部流程給客戶做賬,壹般遵守錄入和審核分離的原則!壹般情況下,計算機需要將相應的會計數據打印給客戶。
4.納稅申報:根據當地稅務機關的要求,會計公司安排人員負責納稅申報!部分地區稅務機關已經采用網上報稅系統,相應的會計公司壹般也會采用。
5.回訪:會計公司返還稅單、財務報表、納稅申報表等會計資料,與出納對賬,安排下月工作。
三、客戶代理記賬需要提供哪些材料?
代理記賬客戶需要提交的材料:客戶需要提供的材料包括現金單據、銀行單據、發票、員工信息等。
1.現金單據:如辦公費、房租、差旅費、業務招待費、通訊費、交通費等。;
2.銀行單據:如提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單等。
3.發票:當月1到31期間的所有發票;
4.員工信息:公司員工姓名、性別、身份證號、月薪等。
5.其他原始文件。