這還要分兩種情況進行說明:
(壹)公司給員工免費發放口罩
第壹種情況就是公司企業給員工免費發放口罩,這個時候這個費用應該計入什麽科目?要繳什麽稅呢?壹般來說像公司給員工免費發放的口罩應計入管理費用,計入管理費用的勞動保護費子科目,還需要繳納增值稅。很多人就不太明白,為什麽要計入勞動保護費呢?根據《勞動防護用品配備標準(試行)》和《關於規範社會保險繳費基數有關問題的通知》規定,勞動保護的各種支出。包括:工作服、手套等勞動保護用品,解毒劑、清涼飲料,以及按照國務院1963年7月19日勞動部等七單位規定的範圍對接觸有毒物質、矽塵作業、放射線作業和潛水、沈箱作業,高溫作業等五類工種所享受的由勞動保護費開支的保健食品待遇。企業以上支出計入勞動保護費,可以在稅前扣除。據以上的國家規定,口罩屬於勞保用品,所以應計入管理費用的勞動保護費科目。
(二)公司發放口罩補貼,讓員工自行購買口罩上班
這是第二種情況,公司沒有直接發放口罩,而是發放口罩補貼讓員工自行購買,這就不能計入管理費用科目了,而是要計入應付職工薪酬的職工福利費子科目。但是大家還是對口罩到底是歸為勞保用品還是集體福利的概念模糊不清,該怎麽辦呢?小編認為,公司是為了保證職工安全,給職工發的口罩是為了職工在特殊環境下作業而開支的,應該計入勞動保護費範疇。而且對於單位發放口罩屬於集體福利,可以量化到人,應該並入“工資薪金所得”壹並征收個人所得稅。而對於第壹種情況口罩被確認為勞保用品,不屬於員工收入所得,因此不征個人所得稅。