應屆畢業生檔案存放壹般分為以下幾種情況：
1、派遣單位具有人事檔案保管權限的（主要包括縣級以上的黨政軍、事業單位、國有企業以及各類人才中心和人事代理機構等），如派遣單位對畢業生檔案接收地址有指定要求，則按派遣單位要求的檔案接收地址郵寄；如派遣單位對畢業生檔案接收地址無特殊要求，則派遣單位為檔案接收單位，畢業生檔案將轉遞至該派遣單位。（以就業協議內容為依據）
2、派遣單位不具有人事檔案保管權限的（如民營、外資、合資、私人等性質的單位），畢業生應首先向派遣單位咨詢關於檔案轉遞的相關要求，務必提供準確的具有人事檔案保管權限的檔案轉遞單位名稱及地址。檔案應郵至工作單位所在地的人才中心等檔案托管機構。對於簽約單位在京、津、滬、廣、深等地區的學生，如簽約單位不能辦理（或指定部門辦理）落檔手續，其檔案可以郵回生源地人事局等檔案管理機構。
3、考取研究生的畢業生檔案，落檔地址按調檔函上的要求填寫。註意：原則7月1日前要將已在學校就業辦登記蓋章了的研究生調檔函送至學校檔案管理部門，未交調檔函造成檔案不發或發至其它單位的，責任由學生本人負責。
4、未就業的畢業生，檔案郵寄單位與派遣單位壹致，發回生源地檔案保管機構。
5、畢業生被邊防、武警等單位錄用，需提前調檔的，學生應提前辦理好成績單、審核表、報到證等材料轉交給檔案管理部門歸檔，並持部隊調檔函原件及個人身份證至學校檔案管理部門進行辦理檔案轉出手續。
國考中“應屆畢業生”身份界定
1、該年度即將畢業，但是還沒拿到畢業證的高校學生。比如2023年7月即將畢業的大學生可稱之為2023屆應屆畢業生。不僅可報考“限2023年應屆高校畢業生”的職位，也可報考“應屆高校畢業生”等關於應屆生表述，滿足條件的職位。
2、處於兩年“擇業期”的高校畢業生。參考2023國考報考指南，國家統壹招生的普通高校畢業生離校時和在擇業期內（國家規定擇業期為二年）未落實工作單位，其戶口、檔案、組織關系仍保留在原畢業學校，或保留在各級畢業生就業主管部門（畢業生就業指導服務中心）、各級人才交流服務機構和各級公***就業服務機構的畢業生，可按應屆高校畢業生對待。
也就是說在國考政策沒有調整情況下2022、2023普通高校畢業生滿足上述條件可以以應屆生身份報考2024年國考，但不可報考“僅限2024年應屆普通高校畢業生”的職位。
3、滿足條件的留學人員也可以以應屆生身份報考。參考2023年國考報考指南，2021年1月1日至面試前取得國(境)外學位並完成教育部門學歷認證的留學回國人員，未落實工作單位的，可以報考限應屆畢業生報考的職位。?
也就是說在國考政策沒有調整情況下2022年1月1日至面試前滿足上述條件留學回國人員可以以應屆生身份報考2024年國考。
4、滿足條件的服務基層四項目人員。服務基層四項目前無工作經歷的人員，在服務期滿且考核合格後2年內可以報考限應屆畢業生報考職位。服務基層四項目人員包括：“大學生”村官、“三支壹扶”計劃、“農村義務教育階段學校教師特設崗位計劃”、“大學生誌願服務西部計劃”。