壹個機關的文書，根據行文關系和文書去向，可分為上、平、下、泛式。
基本寫作規則:
(1)按照機關隸屬關系和職責範圍書寫的原則。
(2)公文不直接向領導個人報告的原則。
(3)非特殊情況不超越寫作原則。
(4)同級機關可以聯合行文的原則。
(5)各部門會簽原則是不協調不獨立寫。
受雙重領導的機關向上級機關行文時，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文時，必要時應抄送另壹上級機關。
Cc不應用於以下兩種情況:
1.請示不得在抄送上級機關的同時抄送下級機關；
2.凡與處理公文無關的機關，壹律不得復印。
壹個壹個的請示，不要太多。如果確實有幾件事需要向上級請示，可以分幾個批示提交。
報告不應附有說明。
除辦公廳(室)外，部門內設機構不得對外正式行文。
公文的語言特點:莊重、準確、簡潔、精煉、嚴謹、規範。莊重是指語言端莊，風格嚴肅；準確是指在表達時，語言真實準確，沒有虛假和錯誤，褒貶得當，意思明確，界限分明，符合實際，真實地表達了自己想表達的東西；簡潔是指語言直白自然，是非分明，通俗易懂，恰如其分，通俗易懂，不浮誇，不誇張，不形象描寫，不做作，避免堆砌華麗辭藻，避免濫用修辭，講求平實中見神奇；精煉是指語言簡潔中肯，準確不凡，不浮詞，避免啰嗦含糊，同時又不簡練，即服從寫作目的和表達主題的需要，吉利就是吉利，縮寫就是縮寫；剛性是指語言意義確切，語句嚴謹，細致周密，分寸得當，避免歧義和歧義；規範化是指語言單位的構成和組合既要符合現代漢語的語法規則和壹般邏輯規則，又要符合公務活動提出的特殊規範要求。
二、12應用文體的寫作
我從事應用文寫作已經十多年了。雖然成功的作品不多，但我收獲了很多經驗。還記得喬主任(時任地區辦主任)在地區局2001說的壹句話。他說:寫公文難嗎？不是很難就是很容易。我認為，如果傾註心血，很難起草壹份正式文件；如果只是墨水灑了，那就好辦了。這是非常合理的。壹篇好的應用文，和其他任何書面作品壹樣，也是傾註了作者的心血。還需要精心構思，確定不同文體的結構，根據內容區分層次。然後，語言要按照嚴肅、簡潔、準確、通俗的標準來組織，這樣才會是壹篇好的應用文。當然，寫壹篇好的應用文不可能壹蹴而就。他需要壹個過程，這個過程中最重要的是培養基本功。培養基本功就是要有壹定的知識積累，註重生活積累，勤於數據積累，努力提高綜合分析能力。可以說，通過這次培訓，我們從最基礎、最常用的應用文寫作入手，為我們提高公文寫作水平打下了良好的基礎。
(壹)計劃和方案
計劃和方案實際上是工作的計劃和安排。經過文字化、組織化、具體化後，俗稱“工作安排”、“工作要點”、“工作計劃”、“工作計劃”，我們經常使用。不經常用的，比如書中提到的“長期規劃”、“項目計劃”、“綜合計劃”，可以看看書就明白，無為是把握的關鍵。但要明確的是，計劃或要點是把妳想做的工作具體化，而計劃是把計劃進壹步細化，有具體的方法和步驟來完成計劃，其特點是直接操作。
重點介紹作品要點的結構和寫作特點。工作要點是壹級稅務機關或壹個職能部門對今後壹段時期工作的簡明安排，多是因為領導機關或部門給下屬單位分配工作、交代任務。比如通遼市地稅局2006年工作要點，2006年紀檢監察工作要點等等。，要點要求明確，具有指導性，易於實施，也有利於事後檢查。
工作要點由標題、正文、簽名和撰寫日期四部分組成。
工作要點具有指導性、預見性、可行性和限制性。
做愛。
(2)總結
總結是單位或個人對過去某壹階段開展的工作或活動進行全面系統的分析、研究和評價，找出成績、問題、經驗和教訓，揭示規律的書面報告。總結是壹種靈活的應用文體，常用於三類:單位總結、個人總結、專題總結。重點掌握個人總結的結構要素和寫作要求，大致了解單位總結和專題總結的寫作要求和技巧。
個人總結要抓住主要問題，突出經驗教訓和個人思想收獲，不能停留在工作過程的回顧或壹般優缺點的檢驗上。
個人總結寫作的結構壹般由標題、正文、署名三部分組成。
標題:公司名稱+術語+內容+語言。
正文:1，前言:說明與中心內容相關的情況；
2.全面總結壹般包括三部分:成績、經驗和教訓；
3.總結經驗教訓，提出努力方向。
簽名:作者姓名和日期。
說說年終自我總結的寫作吧。總的來說，除了標題，可以分為三個部分:
第壹部分:工作成績。可以先寫作業，再寫成績，也可以把作業和成績結合起來。開頭不宜多說。比如“過去壹年我做了以下工作”或者“2005年年中我做了以下工作”。
第二部分:存在的問題及原因。
第三部分:努力的方向。
(3)簡報
簡報是反映所在單位或系統的情況和經驗，實際工作中出現的新情況、新問題、新觀點，或某項調查研究的結果和有價值的統計內容的簡要內部資料，起著承上啟下、溝通左右、交流經驗的作用。
根據內容，簡報可分為動態簡報、工作簡報和會議簡報。在工作中，要重點掌握工作簡報和會議簡報的寫作格式、寫作要求和寫作技巧。
工作簡報的布局由頁眉、正文和頁腳等元素組成。
簡報的寫作要求:
1，新:反映新情況、新問題、新經驗；
2、準確:材料真實準確，問題切中要害，政策準確；
3.簡:篇幅短小精悍，語言簡潔明了；
4、快:快而及時，快編快發；
5.完整:要素齊全，格式規範。
這裏強調壹下，我們寫信息簡報，首先要做好標題，“標題半好，眉目清亮傳神”，所謂“看人先看臉，看報先看書”，標題就是信息的“臉”。比如“通遼地稅部門推廣電子繳稅普及”，讓人壹目了然。
(4)調查報告
調查報告是為了工作需要和特定目的，對某壹事物、問題或事件進行分析、加工，利用調查材料和研究結論進行整理、撰寫而成的書面報告。
調查報告也叫調查報告。其主要特點是:第壹，針對性強——針對人們普遍關心的事情或急需解決的問題進行寫作；二是用事實說話——報道內容真實準確，基於深入細致的調查研究；三是揭示規律性——通過對事實的分析研究，得出規律性的認識。調查報告根據調查範圍和內容可分為綜合調查報告和專題調查報告；按功能可分為五類:基本情況調查報告、典型經驗調查報告、新事物調查報告、揭露問題調查報告、澄清真相調查報告。
調查報告壹般由標題、正文、簽名三部分組成。
(1)官銜。它由調查的對象和內容加上“調查報告”、“調查”、“調查”和“調查與思考”組成
(2)通信標題。(1)單項標題，用壹句話或壹兩個短語概括調查報告的主題或要回答的問題。(2)復合標題，由主題和副標題組成。概括調查報告的主旨或主題所要回答的問題，用副標題表明調查的對象、內容和風格。
(3)正文。它由前言、正文和結語組成。
①前言。根據具體情況和要求，選擇說明以下內容:調查對象的基本情況、調查方法、調查報告的主題和主要內容、調查報告中需要回答的問題等。前言的作用在於讀者對調查內容的整體了解，為主體部分做準備。
2主體。總體要求既反映已經調查清楚的具體情況，又反映從實際情況中總結出來的規律性認識，即成功的經驗、行之有效的措施或做法、原因、教訓和解決問題的辦法。要有理有據，條理分明，細節清晰，主題突出。
3結局。或總結全文，或發表意見建議，或提出發人深省的問題，或展望未來。形式多樣，掌握靈活。但是，要簡潔，不能慢。有些調查報告在序言和正文裏已經說清楚了，就不用寫結局了。
(3)簽名。供內部使用的調查報告，應在正文後註明調查人(單位、調查組或個人)姓名，並註明調查報告的撰寫日期；公布的調查報告大多把調查人員放在標題下，正文後不寫正文日期。