1、《公司設立登記申請書》由公司法定代表人簽署;
2、《指定代表或者***同委托代理人的證明》由董事會簽署;
3、由發起人親自簽署的或由會議的主持人與出席會議的董事親自簽字的股東大會或創立大會的會議記錄(募集設立的提交)相當於股東會決議(設立);
4、全體發起人簽署或者全體董事簽字的公司章程;
5、自然人身份證件復印件;
6、董事、監事和經理的任職文件及身份證件復印件;
7、法定代表人任職文件及身份證件復印件;
8、住所使用證明;
9、《企業名稱預先核準通知書》。
註冊海南公司的辦理流程——自貿區註冊海南公司的好處
1、自貿區設立企業只需4天：
投資者在自貿區內辦理營業執照的時間將大大縮短，將由原來承諾的29天縮短到最快4天，但是實際操作起來還是要看企業的具體情況。
2、自貿區設立企業實行壹口受理：
工商部門還出臺了壹系列配套政策：準備好註冊、代碼中心、稅務等所需的所有材料，交給工商局註冊大廳，就可“壹口受理”，最快1個工作日就能拿到設立公司所需所有材料。理論上1元錢都能辦公司。
3、自貿區設立企業無需驗資：
公司設立時不再需要驗資，營業執照上不再出現實繳資本，無形資產等其他資產也可算做註冊資本，且資本認繳的時限也是企業說了算，大大方便了企業的入駐，緩解了壹定的資金問題。
4、貿易自由：
實質是免稅，貨物在海外及自貿區之間進出、存儲自由，免征收入關稅，海關免檢;可發展海外代購等業務。
5、貨幣流通自由：