1、了解退稅條件
在申請退稅前，首先要了解自己是否符合退稅條件。
2、準備退稅資料
在申請退稅時，需要準備完稅憑證原件及復印件、退稅申請表、個人身份證原件及復印件、銀行卡信息（用於接收退稅款項）。
3、選擇退稅方式
個人所得稅退稅可以通過以下幾種方式進行：
（1）通過網上稅務局申請退稅：登錄網上稅務局，選擇“我要辦稅”-“壹般退（抵）稅管理”-“誤收多繳退抵稅”，填寫並提交退稅申請。
（2）到辦稅服務廳辦理退稅：攜帶相關資料到辦稅服務廳，由工作人員協助辦理退稅手續。
4、提交退稅申請
根據選擇的退稅方式，提交退稅申請。如果選擇網上稅務局申請退稅，需要在線填寫退稅申請表並上傳相關資料。如果選擇到辦稅服務廳辦理退稅，則需要將相關資料提交給工作人員。
5、等待審核及退稅
提交退稅申請後，稅務部門將對申請進行審核。審核通過後，稅務部門將按照規定的程序辦理退稅手續，並將退稅款項退至納稅人指定的銀行賬戶。
哪些情況可以產生退稅?
1、上壹年度綜合所得收入額不足6萬元，但平時預繳過個人所得稅的。
2、上壹年度度有符合條件的專項附加扣除，但預繳稅款時沒有申報的。
3、因年中就業、退職或者部分月份沒有收入等原因，減除費用6萬元、“三險壹金”等專項扣除、子女教育等專項附加扣除、企業(職業)年金以及商業健康保險、稅收遞延型養老保險等其他扣除不充分的。
4、沒有任職受雇單位，僅取得勞務報酬、稿酬、特許權使用費所得，需要通過年度匯算辦理各種稅前扣除的。
5、納稅人取得勞務報酬、稿酬、特許權使用費所得，年度中間適用的預扣率高於全年綜合所得年適用稅率的。
6、預繳稅款時，未申報享受或者未足額享受綜合所得稅收優惠的，如殘疾人減征個人所得稅優惠等。
7、有符合條件的公益慈善事業捐贈支出，但預繳稅款時未辦理扣除的等等。
總之，個人所得稅退稅操作流程包括了解退稅條件、準備退稅資料、選擇退稅方式、提交退稅申請以及等待審核及退稅等步驟。
法律依據：
《中華人民***和國個人所得稅法》
第十四條
扣繳義務人每月或者每次預扣、代扣的稅款，應當在次月十五日內繳入國庫，並向稅務機關報送扣繳個人所得稅申報表。
納稅人辦理匯算清繳退稅或者扣繳義務人為納稅人辦理匯算清繳退稅的，稅務機關審核後，按照國庫管理的有關規定辦理退稅。