把原表格放入掃描儀，掃描分辨率設定為100dpi、縮放比設為100、模式為黑白文本。在預覽圖形上調整掃描區域框使它盡量靠近表格邊框，妳也可以在掃描後再用圖形處理軟件進行修剪，去除表格周圍的空白，再將掃描的圖像處理後保存好。
如果在表格外也要填寫的話，那麽在掃描前最好先用鉛筆在原表格上畫壹個邊框，作為掃描後修剪和量取頁邊距的依據。
2.設置背景
啟動Excel 2003，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”，打開工作表背景對話框，找到剛才保存的表格圖像，設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，在框中直接輸入105後回車，把顯示比例設定為105%。
註意：這裏105%的比例是這樣得來的。在紙上畫壹個邊長10厘米的正方形，掃描後設為電子表格背景，此時比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫壹個與背景正方形完全重合的矩形，打印出來。量得打印出正方形邊長為10.5厘米，除以原正方形的邊長10厘米，可得比例為105%。另外，妳也可以在Excel中畫壹個邊長為10厘米的正方形，再試著慢慢調整比例，使它與背景正方形重合，亦不難得到相應的比例。
3.定位填寫
通過拖動行、列標題的邊界調整行高或列寬，再配合使用格式工具欄中的“合並及居中”按鈕，調整表格線使它與背景表格的表格線重合(也不必很準確，只要能讓文字填寫在所需位置就可以)。對於大量等高(寬)的行(列)，全部選中並從菜單樣中的“格式/行/行高(列/列寬)”中直接輸入數值會更快些。然後在相應單元格裏輸入數據、文字或公式引用，記住千萬不要設置單元格邊框，這樣壹張表格就做好了。
4.頁面設置
單擊菜單欄中的“文件/頁面設置…/頁邊距”，用尺子量取原表格紙中表格邊框到紙張左邊和上邊的距離，把量取的尺寸直接輸入頁面設置對話框中相應的左、上頁邊距中，右、下邊距則要設小壹點，讓整張表格都可以打印出來就行了。單擊“選項”按鈕，進入打印機設置界面自定義紙張尺寸，直接輸入紙張的尺寸，這當然也要直接用尺子測量。
部分打印機設置中可能沒有自定義紙張尺寸的功能，此時我們只要從“文件/頁面設置/頁面/紙張大小”中選壹個比實際紙張大點的紙張尺寸，壹般也可以正常打印。
5.打印輸出
現在可以把原表格紙放入打印機打印了，如果以上操作均無誤的話，壹般無須調整即可壹次成功。即使出現水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然後增減到相應的上、左頁邊距中即可。在此我們設置為背景的表格雖然在屏幕上可以看到，但是並不會被打印出來，所以無須考慮。
這種套打表格的方法特別適用於打印大量的相關表格。像財務、稅務和統計這三種報表中的數據都是密切相關的。如果把這些相關的報表都存放在同壹工作簿內，設置好不同工作表間的相互引用和計算公式。以後我們只要輸入幾個基本數據就可以自動計算套打出壹套完整的報表。