壹、為什麽要用進銷存軟件，用了有什麽好處？
充分了解公司每天、每個地方、每個商品的真實庫存和銷售情況。
及時了解各商品的暢銷和滯銷情況，及時進行業務調整。
隨時可以和客戶進行清晰快捷的對賬，讓往來賬目壹目了然。
版本描述:與其他版本的進銷存相比，普及型進銷存軟件的主要特點是只有壹個賬套，側重於庫存管理進銷存，及時統計銷售額，不賒銷。財務管理等壹些復雜的功能缺失。
二、主要功能:
蔡壹進銷存軟件主要分為六個部分:銷售管理、采購管理、倉庫管理、財務管理、基礎信息和系統設置(權限管理)。主要功能包括:
1.基本信息:
客戶信息，供應商信息，員工信息，商品信息，公司信息，類別維護。
成本價支持指定單價法和移動加權平均法。
2.采購管理:
采購收據，可以查看未付款狀態，可以直接喝采購單收貨，方便跟蹤每張收據的付款狀態。對於每次采購，將根據移動加權平均法自動計算成本價。
采購退貨單:可以參照采購入庫單進行采購退貨，自動減少應付款。
3.銷售管理:
銷售開票(送貨單):開票後，庫存減少，可以作為送貨單。自動生成應收賬款，便於跟蹤
銷售退貨單:銷售單可以被引用。
4.倉庫管理:
產品倉儲:有些產品可以在這裏倉儲，比如生產倉儲。
盤點:盤點可以進行盤點損益，支持自動盤點。
5.系統管理:
操作員管理:可以添加業務員、管理員、老板、經理等不同角色和職能的操作員。
數據庫備份和恢復、密碼設置、系統日誌等。
6.商業分析:
庫存分析:庫存匯總表、庫存明細表、倉庫匯總明細表、庫存預警表。
銷售分析:銷售毛利匯總，銷售明細報表，銷售年報等報表，銷售利潤分析，采購付款匯總，明細報表。
采購分析:客戶供貨匯總，明細報表，客戶付款匯總，明細報表，讓公司經營情況壹目了然。
第三，專屬功能:
1.盤點時，支持自動盤點，支持從Excel批量導入庫存信息。
2.開票時，可以專門從Excel導入商品信息。
3.獨特的訂單跟蹤功能，支持批量支付和專屬批量支付。
4.完善的雙單位加工功能，可以設置1件=12件，可以輸入2件和3件，自動計算27件。
5.商品數據設置:分組和商品數據在同壹個界面，妳看到和得到的樹形界面是唯壹的。
6.輸入商品信息，支持拼音碼、漢字、編碼等模糊輸入模式，支持手動搜索輸入模式，支持專屬條碼掃描模式。
7.許多定制的功能、定制的表單輸入界面和定制的顯示界面是專有的。
8.自由組合設置查詢組合條件查詢獨占。
9.唯壹真正可用的導入功能，可以在初始化時方便地導入商品數據和客戶數據。
10.您可以自行設置單據編號格式、客戶代碼和商品代碼格式。
軟件簡單打開過程
首先，登錄:
雙擊軟件圖標，登錄後雙擊選擇賬套，選擇對應的用戶名。
第二，初始化和完善基本商品信息
點擊菜單文件-清除數據，清除試用產品信息，客戶信息，所有訂單數據等。
輸入商品數據:支持從Excel導入。
輸入客戶信息:
輸入供應商信息:
三、商品數據存儲:
點擊導航欄倉庫管理-生產入庫，做商品數據入庫的初始化。
四、銷售出庫:
點擊導航欄中的【開票】-【銷售出庫】，系統會自動減少庫存並生成相應的應收款。
如果涉及銷售退貨，直接點擊銷售退貨。銷售退貨後，庫存數量會自動增加，相應的應收賬款會減少。
動詞 （verb的縮寫）采購管理:
點擊導航欄中的【開票】-【采購入庫】，庫存會自動增加，並生成相應的應付款。
如果涉及退貨，單擊采購退貨。采購退貨後，庫存數量會自動減少，相應的應付款也會減少。
六、系統管理:
點擊導航欄中的系統管理-操作員管理，進入後設置相應的用戶，給相應的用戶分配相應的權限。