簡報的分類
簡報有多種形式和內容,分為動態簡報、形勢簡報、會議簡報和典型經驗簡報;按撰寫方式:有綜合簡報和專題簡報;按發布周期:有定期和不定期的簡報。常用的簡報有三種:
1,簡報
簡報也稱工作簡報,主要用於反映工作中的動態和總體工作進展情況。壹般來說,有兩種常見形式:
1)綜合簡報:全面反映了明確主題下的工作情況和問題。這種簡報既有廣度又有深度。不需要把所有的都記錄下來,而是抓住主要問題,反映最有價值的情況。
2)專題簡報:主要是向主管部門反映某項專項工作的動態、進展、問題或向相關部門、下屬單位進行通報,以達到傳播信息、推動工作的目的。
2.動態簡報
動態簡報是壹種快速、及時、簡明地反映近期事件和情況的文體。這種簡報內容新穎,反應迅速,動態及時。動態簡報壹般有兩種:工作動態簡報和思想動態簡報。
1)工作動態簡報主要反映本系統、本部門內部工作的正反兩方面的新情況、新動向。
2)思想動態簡報主要反映社會公眾對政府重大方針政策、社會上某種思潮或傾向、社會各界思想狀況的反應和了解。這種簡報多見於單位編發的“內參”,這種動態簡報壹般具有內參和保密性質。它的發行量和閱讀範圍受到嚴格限制。
3.會議簡報
會議簡報主要是及時報道壹個會議的概況,會議上交流的情況、經驗、討論和研究,反映會議形成的決議和基本精神。壹般會議簡報主要報道會議內容,既可以全面報道會議各階段情況,也可以摘錄會議發言或小組討論發言。在編寫和分發發言摘要時,應盡量準確、全面、真實地反映發言人的基本觀點和思想傾向,送發言人或大會秘書處有關負責人審核後,再進行編寫和分發。
簡報的形式和結構
簡報由五部分組成:頁眉、註釋、標題、正文和頁腳。
1,表頭
頁眉位於第壹頁的頂部,約占長度的1/3,底部與正文之間用壹條橫線隔開。通常,標題有四項內容:壹、簡報的名稱用大號字母寫在標題中間,如“財經新聞”。第二個是刊號,寫在簡報名稱下的中間,用括號括起來。第三個是主編單位,寫在期號下面,區間線上方左側。第四個是發行日期,寫在發行號下面,區間線上方右側。第五是保密程度,寫在簡報名稱的左上方。
2.筆記
筆記是簡報的編輯為簡報的內容所寫的解釋性或關鍵性的文字。通常寫在標題之前。並在部分段落開頭寫上“編者按”、“註意”、“按”等字樣。轉發的簡報要加編者註,其他重要簡報也要加編者註。簡報中有兩種註釋:壹種是解釋性註釋,另壹種是指導性註釋。
3.標題
簡報的標題很重要,壹個好的標題能簡潔、準確、生動地概括全文。壹般來說,簡報的標題可以用正面副標題的形式來寫。正面副標題提示全文的思路和意義,副標題寫出事件和範圍,起到補充作用。
4.文本
正文是簡報的中心部分,通常由三部分組成:開頭、正文和結尾。
簡報的開頭有三種方式:壹是記敘文法,直接把要反映的事件的時間、地點、人物、原因、結果寫出來,讓讀者壹目了然;二是結論型,先寫出事情的結果或由此得出的結論,再具體說明或得出結論的理由;第三種是提問,即提出幾個重要的問題來吸引讀者的註意力,然後在主體部分做出具體的回答。
主題是課文的中心部分,也是簡報最重要的部分。所以要寫得詳細、充分、有力。主要部分通常按以下方式撰寫:壹是按時間順序,即按事件發生、發展、結束的順序,這種方式更適合報道壹個完整的事件,稱為新聞寫作;二是按空間變換的順序寫,適合報道壹件事的幾個方面;三是按照邏輯方法分類匯總,即將所有材料按照序號或小標題歸納為若幹部分、若幹部分和方面,並按照序號或小標題分別描述;第四,敘述討論法,即記敘文和評論,適合反映帶有傾向性問題的簡報;五是對比法,即在比較中進行討論。
簡報的結尾有兩種,壹種是用壹句話或壹段話概括主體所描述的情況並結束全文。另壹種是在描述完事實後,幹凈利落地完成全文。
5.附言
報紙的尾巴在簡報最後壹頁的最下面,和正文也隔了壹條橫線。在頁尾左側寫下發送範圍,右側寫下打印份數。