公司印章管理的目的主要是為了加強公司印章的統壹管理,凸顯印章在業務工作中的作用,明確使用印章的責任和權限,規範印章雕刻及使用流程,防範工作隱患和業務風險.
壹、公章的刻制
1、需要刻制公章時,由經辦人員或部門提出書面申請,經行政部(或辦公室)審核,逐級報總經理審批.
2、總經理批準後,由行政部(或辦公室)辦理刻制、登記工作.
3、部門公章由部門向行政部(或辦公室)辦理領用、登記手續.
二、公章的保管
1、公司公章、合同專用章由行政部(或辦公室)保管;部門公章由各部門保管;財務用章由財務部保管.
2、公章應指定專人保管,並在其崗位職責中予以明確.
3、公章應妥善保管,註意安全,防止損毀、遺失和被盜.
增值稅發票蓋章的要求
1、增值稅專用發票蓋章要求
自行開具或申請代開時均應在開具發票的發票聯和抵扣聯加蓋本單位的發票專用章.
2、增值稅普通發票蓋章要求
自行開具時:應在開具發票的發票聯加蓋本單位的發票專用章.
申請代開時:由稅務機關在發票的備註欄上,加蓋稅務機關代開發票專用章.
3、增值稅電子發票蓋章要求
增值稅電子發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅發票相同.不需要另外再加蓋發票專用章.
4、機動車銷售統壹發票蓋章要求
在開具機動車銷售統壹發票時,應在發票聯加蓋發票專用章,抵扣聯和報稅聯不得加蓋印章.