1，發票是指在購銷商品、提供或接受勞務等經營活動中，開具和收取的收付款項。由稅務機關統壹印制、發放和管理，納稅人按經營範圍向稅務機關領購相關發票。發票主要有兩個作用:壹是經營活動的原始憑證，既是買方支出的證明，也是賣方收入的證明，是單位和個人進行生產經營核算的重要憑證。二是買方維權的合法憑證。如果出現質量問題，妳可以要求賠償。
2.收據僅適用於與業務經營無關的往來賬戶憑證。如果妳想輸入成本，它必須是發票。
那麽發票報銷的條件是什麽呢？
1.首先，報銷的費用和取得的發票(發票復印件)要和實際發生的費用相符。比如從餐飲業取得的發票不能報銷購買辦公用品的費用，零售發票不能報銷支付的服務費。
2.發票日期不能與報銷時間相差太大，數字和文字金額必須壹致。發票應加蓋發票專用章。
3.不同公司的報銷制度會有所不同。有的公司財務內控很好。通常情況下，比如金額比較大，可以計入公司固定資產的，會要求購買方在報銷前向購買方索要增值稅專用發票。
報銷的壹般流程是:核實費用的真實性，發票和報銷單是否正常，報銷金額是否超過提供的發票金額，待報銷金額是否在控制的報銷範圍內，相關負責人簽字，對已核實無誤的費用進行報銷，對不符合規定的費用進行退回。
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