1、發票信息未及時上傳：有些企業在開具發票後，可能需要壹定時間將發票信息上傳至國家稅務局的發票查詢系統中，導致在查詢系統中暫時查無此票。此種情況下，可以等待壹段時間後再次查詢；
2、發票信息錯誤：如果發票信息填寫錯誤，如發票代碼、號碼、開票日期等，也會導致在查詢系統中查無此票。此時需要核對發票信息是否填寫正確，並進行修正和補充；
3、發票造假：有些不法分子為逃避稅收監管，可能會偽造發票。如果發票是偽造的，自然無法在查詢系統中查到相應的信息。此種情況下，需要向稅務機關報案並配合相關調查；
4、稅務查詢系統故障：有時，查詢系統可能會出現故障，導致無法查到相應的發票信息。此時可以等待系統恢復正常後再次查詢，或者向稅務機關進行反映。
開發票需要的資料如下：
1、增值稅普通發票的開具申請表：需要填寫開票單位名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶銀行賬號等信息；
2、購買商品或服務的發票擡頭：如購買公司的商品或服務，需要提供公司的名稱、納稅人識別號、地址電話等信息；
3、發票金額和稅率：需要提供開票的金額和稅率，以便開票人正確開具發票；
4、其他相關證明材料：如購買商品或服務的合同、收據、付款憑證等。
綜上所述，在使用正規發票時，應確保發票的真實性和合法性，並及時查詢和核對發票信息，以避免在後續的稅務審計中出現問題。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法》第二條
在中華人民***和國境內印制、領購、開具、取得、保管、繳銷發票的單位和個人（以下稱印制、使用發票的單位和個人），必須遵守本辦法。
第三條
本辦法所稱發票，是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。