換屆選舉前，黨支部委員會應召開黨員大會會議，討論並作出換屆選舉決議，並向上級黨組織報告關於黨支部委員會換屆選舉的請示。請示報告的主要內容包括:本屆黨支部委員會的成立時間和屆滿時間，何時舉行換屆選舉；提出下壹屆支部委員會委員、書記、副書記的名額和選舉辦法。
2.準備黨支部委員會的工作報告。
召開黨支部委員會會議，認真討論如何起草工作報告，擬定提綱，指定起草人。起草工作報告，要廣泛聽取黨內外群眾的意見，既要充分肯定成績，又要找出工作中存在的問題和改進工作的新思路、新方法。經過充分討論修改，最後要提交黨支部委員會討論通過。
3.進行選舉教育。
黨支部要通過組織生活和必要的會議，對黨員進行四個方面的教育:壹是黨的民主集中制教育；二是教育支部大會的指導思想；第三，幹部政策和標準的教育；四是正確行使民主權利的教育。
4、醞釀確定人選。
黨支部委員和書記的人選，必須經過黨組織和選民充分醞釀討論後確定。其形式可以先由黨員或黨組提名，再由黨支部委員會慎重審議後提出。也可以由黨支部委員會提名，提交黨組或黨員醞釀討論。
黨支部書記壹般應具有1年以上的黨齡。教學科研單位全面實施“雙帶頭人”培養工程，在職教師黨支部書記從黨員、教學科研骨幹中選拔，壹般應具有副高級以上專業技術職務。
本科黨支部書記壹般由輔導員、黨員教師擔任，研究生黨支部書記壹般由黨員導師或優秀研究生黨員擔任。機關職能部門和直屬單位的黨支部書記壹般由黨員負責人擔任。