誰都明白，想讓學生們學好用好計算機，就要給他們創造壹個輕松自由的上機環境。由於計算機設備比較貴重，管理上自然很嚴格。所以，充分發揮機房作用和加強機房管理壹直是壹對難以調和的矛盾。能不能讓機房的使用像街頭的IC卡公用電話壹樣簡單方便呢？開放式的機房管理思路應運而生。
機房的“金鑰匙”
北京雅舍公司推出的“金鑰匙IC卡計算機房控制管理系統”，豐富、完善了機房開放管理的功能與應用範圍，進而形成了壹種標準化的機房管理模式。在開放式的IC卡機房管理系統中，每個學生持有壹張IC卡，其中記錄著分配給他的上機時間。機房中的每臺微機都配有壹個類似於街頭公用IC卡電話的裝置，學生只要將自己的IC卡插入其中，微機就可以正常使用了（如圖1）。同時，學生的上機時間和費用會自動從IC卡中扣減，完全不需要人為幹預。另外，機房老師可以在管理機上檢查和監控每壹臺微機的屏幕並向每臺微機發送信息。這樣壹來，不僅可以及時發現學生對微機的不當使用，而且可以觀察和指導學生的學習。
機房管理智能化
“金鑰匙IC卡計算機房控制管理系統”通過硬件和軟件的緊密結合，使各種管理功能趨於完善，真正實現了機房整體的控制與管理。金鑰匙的網絡監控系統及IC卡發行系統是體現這壹思想的有力武器。它可完成強大的應用管理功能，包括：
用戶管理：通過發行IC卡（A、B兩種用戶卡，自動執行不同的收費標準）實現用戶自助上機和收費。
費率設定：可對不同檔次微機實行不同費率，不同時間實行不同費率，不同用戶實行不同費率。
教學管理：通過多種方案完成教學上機與非教學上機的區別轉換，可按任意時間表自動設定學生上機、收費狀態、上機時間等。
預約上機：可按不同年級、班級進行預約上機。
教學排課：可按學期教學計劃進行排課。
包機包時：可進行特殊用戶的包機或包時上機。
網絡監控：通過局域網，可在線監控機房內任意上機用戶的上機信息，並可實現網上廣播、網上關機等控制管理。
上網計費：可實現對學生普通上機與瀏覽互聯網上機進行不同計費。
***享計費：可對瀏覽局域網內***享服務器信息進行計費。
歷史記錄：可實時記錄機房每日、每臺微機、每個用戶的上機情況，如開機日期和時間，使用者姓名、卡號、機號、上機使用時間、收費金額、上網記錄等數據。
費率時間表：可設定從星期壹至星期日中任意時間執行不同的控制與收費狀態。
統計匯總：可實現發卡信息、收費信息、上機信息等內容的統計匯總，並可生成打印報表。
金鑰匙系統如此完善的功能演繹，優秀的控制計費開放方案，堪稱是壹支機房奇兵。
機房開放的核心技術
在機房開放的過程中，有多種多樣的管理需求，如何達到無人值守式開放上機？解決問題的核心就是如何控制微機的使用。因此，壹個好的開放機房的管理模式，其核心是控制技術與計費技術，它具有以下特性：
1、控制微機技術
（1）采用單機IC卡讀寫技術，硬件控制微機系統；
（2）其控制應該是不可被攻擊、不可被繞過、不可被模擬、不可被破解的；
（3）其控制技術應該不依賴軟件、網絡等環境因素；
（4）應該具備控制微機系統的完備性和連續性。
2、計費技術
（1）其計費方式應該是不依賴軟件與網絡的；
（2）其計費方式應該是獨立扣取IC卡費用，而非集中數據庫計費。
金鑰匙機房IC卡控制與管理系統，完全遵循以上技術標準，徹底解決了機房自動開放管理難題。金鑰匙系統工作原理是：每臺微機安裝“IC卡計費控制器”，以實現對微機運行的控制。學生只有插入有效IC卡，微機才能正常使用，否則微機不能啟動或將正在運行的程序掛起。同時可按不同的費率標準，扣取上機IC卡上的費用。
機房開放管理的好處
引入開放式機房管理的新思路，帶來的好處確實不少。
1、學校和老師進行機房管理的負擔大大減輕了 管理人員只需將安排給每個學生的上機時間寫入IC卡中並發給學生即可。學生可以根據自己的時間來安排何時上機。管理人員不需要在機房內到處巡視，只要坐在管理機前，整個機房每臺微機的使用情況便壹目了然。這樣，機房管理人員數量可以大大減少，勞動強度也減小了許多，機房的開放時間可以相應延長。
2、學生上機實習的興趣將大大提高 因為計算機房的IC卡與圖書館的借書證起到了同等的作用，在時間安排上給學生們提供了更大的靈活性，學生們在自主學習的氛圍中學習興趣明顯提高。
3、機房對外開放 將上機時間和按機時收取上機費結合起來，並利用節假日對校外開放機房，可以在壹定程序上彌補計算機房維護和發展的經費。
綜上所述，開放式機房管理是推行素質教育、促進機房建設良性發展的有效途徑。學生可以更方便、更自由地上機學習。此外，系統還可以隨時統計每個學生、每個班級、每個年級乃至全校學生在指定時間段內的上機數據，這些數據將成為考核壹個學校計算機教學的重要參考指標。