壹、減少註冊資金:公司減資是指公司資本過剩或虧損嚴重,根據經營業務的實際情況,依法減少註冊資本金的行為。
1、公司減資應遵守法定的程序 :
(1) 股東會決議。該決議內容包括:
①減資後的公司註冊資本;
②減資後的股東利益、債權人利益安排;
③有關修改章程的事項;
④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時,應註意公司減少資本後的註冊資本不得低於法定的最低限額;
(2) 編制資產負債表及財產清單;
(3)通知或公告債權人。公司應當自作出減少註冊資本決議之日起10日內通知債權人,並於30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自第壹次公告之日起45日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保;
(4)變更登記。
2、公司減資登記需要的材料
1)投資者申請書;(原件)
2)企業董事會決議;(需由董事會壹致通過)(原件)
3)股東各方關於減資的協議(獨資企業為減資決定);(原件)
4)股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協議(非獨資企業)或章程修改決定(獨資企業);(原件)
5)經中國註冊會計師驗證的審計報告(內有資產負債表、財產清單、債權人名單);(原件)
6)國稅、地稅部門出據的正常納稅情況證明;(原件)
7)債務清償或債務擔保情況的說明;(需由董事長簽字,並蓋章)(原件)
8)省級以上報紙減資公告;(原件)
9)通知債權人回執;(原件)
10)驗資報告復印件;
11)上年度經審計的企業財務報表;
12)營業執照復印件、批準證書原件;
13)原企業合同章程及批復;
14)審批機關需要的其他材料。
以上材料編制目錄,並裝訂成冊
5、公司減資公告需提供的材料:
1)營業執照副本復印件壹份;
2)公司減資股東會決議。
二、公司增資:公司為擴大經營規模、拓寬業務、提高公司的資信程度而依法增加註冊資本金的行為。
1、 公司增資流程:
1)按原出資比例股東將要增加的資本劃入股東個人賬戶;
2)公司開立臨時驗資賬戶;
3)將要增加的資本以投資款形式從股東的個人賬戶轉入公司臨時驗資賬戶;
4)將相關單據收訖,會計事務所開具驗資報告;
5)將增資資本從公司臨時驗資賬戶轉賬到該公司的企業基本賬戶;
6)變更相關證件;
7)刊登公告的報紙原件增資後的相關變更:
2、需提交下列文件,去註冊地的工商部門申請變更:
1)公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》;
2)股東會關於增加註冊資本的決議;
3)公司章程修正案或者新的公司章程;
4)具有法定資格的驗資機構出具的驗資報告及高新技術成果出資協議作價的協議書;
5)公司增加新股東的,提交新股東的法人資格證明或者自然人身份證明;
6)公司《企業法人營業執照》正、副本原件。