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專家指導:面試中計劃組織協調題應答思路

計劃組織協調題命題思路:主要考察考生活動的計劃、組織、協調能力。計劃組織協調題綜合出現率為80%。

 由於考生大多是剛出校門,沒有工作計劃組織協調的實踐經驗,因此回答這類問題有壹定的難度。失分主要原因:第壹,沒有掌握答題模式;第二,組織過程不全;第三,次序顛倒;第四,參與主體要素(部門、單位、人員等)不全。

 計劃組織協調題固定回答模式:回答壹般分為計劃、實施、總結三階段。根據活動特點,確定主題和內容,根據主題和內容制定預算,匯報後實施。實施階段分為五部分,第壹,需通過開會形式統壹思想,分工,將計劃細化、責任落實到各人員崗位。第二,要準備充分物資,包括人、財、物、時、地。第三,通知相關參與部門。第四,對特殊事件和要求的安排,比如協調各參與單位、領導來賓支持、媒體公關。對活動進行中出現的動態、特殊情況,要及時處理和匯報。第五,活動結束後,需進行善後事宜,如物資歸位、文件歸檔、座談會等匯報。總結包括及時匯報,通過座談會等形式提出意見、找出差距、修改方案,寫出總結提交領導。

 計劃組織協調主要題型舉例:

 1、假如妳是某單位的黨委秘書(或辦公室秘書),讓妳組織壹次會議,妳如何進行?

 參考答案:假如我是壹位黨委秘書(或辦公室秘書),由我組織會議,我認為應分以下幾個階段來進行:第壹,會前準備階段。這個階段主要是吃透會議精神,確定會議舉行地點,明確會議開始和持續時間,通知需要參加會議的人員及註意事項,準備好會議上需要分發的文字材料,會場布置,會議服務保障人員的安排,如果有外地人員來參加會議要安排好住宿、就餐等;

 第二,會議舉行前。會議舉行前要清點到會人數,宣布會場紀律、議程,介紹到會領導等;

 第三,會議舉行階段。1)組織第壹次集體大會(壹般會議只有這壹個階段)。領導動員講話,布置會議內容及有關精神會議,2)分級討論。做好討論分組,指定討論召集人或負責人,討論要圍繞會議的精神,調動大家的積極性,使大家對問題充分發揮自己的意見,充分理解會議的精神和目的,討論後,要把各組討論情況收集匯總,3)會議總結。再次組織集體大會,對會議進行總結,內容:會議組織情況,討論情況,收獲,存在的不足,落實會議精神的要求,其它需要布置的工作;

 第三,會後的監督和落實。會議的召開有特定的目的,但絕不是為了開會而開會,會議過後的行動才是會議的目的。所以必須加強對會議過後是否采取措施、措施是否得力進行監督,收集匯總會議精神貫徹情況,沒有達到要求的應督促其落實,有的重要會議還在會後發會議通報。

 2、外地有人過來參觀、學習,妳如何組織?

 參考答案:第壹,了解情況。人數、級別、參觀內容、時間安排、乘坐的交通工具及往還時間等;

 第二,準備相關資料,參觀學習單位或地點的準備,經費預算,安排食宿地點,選擇並布置會場,有關服務人員的安排,參加會見或陪同領導,有必要時要通知新聞媒體采訪報道,向有關領導匯報準備情況,聽取領導的指示;

 第三,搞好接待;

 第三,組織進行參觀或會議;

 第四,聽取來訪者的意見,做好善後工作。

 3、組織上派妳到基層協助貫徹十六屆五中全會精神,妳如何做?

 參考答案:十六屆五中全會精神的主要內容是制定十壹五規劃,對落實十壹五規劃提出了貫徹意見,要使十六屆五中全會精神得到真正的貫徹落實,心須從基層抓起,只有做好了基層工作,才能使真正地使十六屆五中全會精神落到了實處。

 第壹,自己要認真學習領會十六屆五中全會精神;

 第二,根據基層情況擬定相應計劃,準備相應的輔導材料;

 第三,在學習過程中註意處理協調好各方面的關系。具體活動由基層來組織,參加學習活動,對學習活動進行指導,在學習活動過程中遇到疑難問題要向指派單位或領導請示;

 第四,依靠群眾、發動群眾,激發群眾學習熱情;

 第五,活動結束後要向指派單位寫出匯報材料。

 4、某市準備在元旦其間舉行市直機關籃球比賽,從現在起直到比賽開始,由妳主抓我單位球隊組建和訓練工作。妳具體應當怎麽做?

 參考答案:第壹,挑選合適的人員,組成壹支籃球隊伍,其中即包括本身有籃球底子,還有包括身體素質比較好的人;

 第二,召集人員開會,指定隊長、副隊長,根據每個人的運動特點進行比賽安排;

 第三,聯系學校的體育老師或者籃球專業運動員、教練,讓他們來給予訓練指導;

 第四,訓練開始後,定期進行訓練情況分析,註意具體的人員發揮情況,然後進行必要的位置調整,

 第五,訓練結束的,要總結訓練經驗,向領導和有關部門匯報。

 5、單位要舉行壹次歌詠比賽(文藝晚會),讓妳來做,請說說妳的計劃。

 參考答案:第壹,制定計劃,發出通知。計劃通知內容:參加對象及各部門人員分配、報名時間、訓練彩排時間、比賽時間、比賽規則、經費預算、場地安排、獎勵辦法、落實要求等;

 第二,組織報名和訓練彩排,必要時外請指導人員;

 第三,比賽進行前的準備。評委人員組成,比賽場地應布置,獎品準備,主持人挑選,樂隊、錄音、錄象準備,服務人員的安排等;

 第四,向有關領導匯報計劃和準備情況,根據領導的指示,對計劃和準備加以補充和完善;

 第五,組織歌詠比賽。發布公告,安排座位,組織觀眾入場,領導動員講話,協調比賽問題,維護場內秩序,宣布比賽成績及名次,進行頒獎,組織觀眾退場。

 第六,善後工作。活動總結,必要時發通報,經費決算等。

 6、假如妳是某單位工作人員,妳所在單位要組織壹次大型活動(招商引資會、博覽會、產品展銷會、緊缺人才招聘會等),領導指定由妳組織或起草組織計劃,談談妳的打算?

 參考答案:大型活動是壹項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。大型活動具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的社會傳播性、嚴密的操作性、經濟社會效益性。

 大型活動組織或計劃起草要點:

 第壹,明確活動的組織目的、指導思想、開展依據;

 第二,明確活動的參與主體,主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協辦單位(機構)、贊助單位、參加單位(機構)等。

 第三,活動準備階段。成立組織(活動組織委員會)、召開組委會工作會議(至少壹次,可根據情況召開多次);活動審批手續辦理;起草、下發活動組織文件(通知、宣傳材料);確定活動舉行地點;明確活動開始和持續時間;新聞媒介的參與單位,媒介宣傳;通知需要參加活動的單位(人員)及註意事項;準備好活動需要分發的文字材料;活動場地的聯系及布置;活動服務保障人員的安排及培訓;外地參加活動人員住宿、就餐地點預定;經費預算、物資保障預算;安全保衛措施;向有關領導(部門)匯報活動準備情況;制定活動程序冊。

 第四,活動舉行預備階段。會務組進駐;活動服務保障人員開始工作;檢查各項準備工作任務的落實情況;組織參加活動單位(人員報到);外地參加活動人員的接機、接站;提前通知有關領導;準備領導講話稿。

 第五,活動舉行階段。舉行開幕式(閉幕式);活動進行中的組織協調(收集情況、協調矛盾、處理糾紛等);活動的宣傳報道。

 第六,活動收尾階段。外地參加活動人員的送機、送站;活動服務保障人員逐步減少、解散;物資歸位、文件歸檔;經費物資結算、決算;可視情召開組委會最後壹次會議,通報活動的組織情況;進行活動總結;向有關領導(部門)匯報活動組織情況;有的重要活動還在活動後發情況通報。活動後的監督和落實。

 7、假如妳所有單位要組織培訓活動(新招人員入職培訓、提高技能培訓、晉升培訓、專項培訓等),領導領導指定由妳組織或起草組織計劃,談談妳的打算?

 參考答案:第壹,明確培訓活動的組織目的、指導思想、開展依據;

 第二,培訓準備階段。起草、下發培訓活動組織文件(通知、宣傳材料);確定培訓活動舉行地點;明確培訓活動開始和持續時間;通知需要參加活動的單位(人員)及註意事項;培訓師資聯系或培訓;準備好活動需要分發的學習材料或教材;培訓活動場地的聯系及布置;外地參加培訓活動人員住宿、就餐地點預定;經費預算、物資保障預算;向有關領導(部門)匯報活動準備情況;制定培訓活動程序冊。

 第三,培訓活動舉行前。檢查各項準備工作任務的落實情況;組織報到,發聽課證,發放培訓學員教材、用具,如果收費要進行費用收繳,分發培訓活動程序冊、;教師、培訓人員接待。

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