第壹封郵件內容壹般應包括：詳細的回郵地址，所修學位及範圍(專業)，擬入學時間(學期)，索要入學申請表與獎學金申請表，另外也可以簡單描述有關自己的背景及TOEFL、GRE/GMAT。
二、參加TOEFL、GRE/GMAT等標準化考試。
許多申請者是在參加了考試之後才與美國大學進行第壹次書信聯系的，這樣也未償不可,但第壹次聯系時間至少應在準備入學前8個月。
三、準備申請材料。
申請材料的準備十分繁瑣，整套申請材料包括：入學申請表，各種獎學金資助申請表以及財力證明表，TOEFL、GRE/GMAT成績單，2-3封教授推薦信，中英文成績單，簡歷，讀書計劃，學歷證明。
四、保持聯系。
申請人應時隔幾周與校方聯系壹下，詢問是否材料齊全，是否申請已經完成，是否獲準獎學金資助等等。
五、獎學金的頒授與錄取通知。
美國大學壹般在每年的3月、4月評定獎學金的頒授。學校采取循環制評定(RollingBasis)，在收到材料後的兩三個星期甚至更短的時間內作出評定。金東方留學專家張偉用老師提醒大家：評定壹旦作出後，學校會以書函形式通知妳已獲得獎學金資助，資助金額為多少，資助是否能覆蓋全年的總消費並要求申請人盡快作出是否接受獎學金資助的回復。
美國學校獎學金如何審核?
通常美國大學壹般都設置獎學金審核小組或委員會，或直接招生辦負責審核，由各專業系主任(或所長、院長、項目主持人)掛帥，其下還有抽調出的若幹“有分量”的教授，人數在3-10人左右。審核小組在審核之前，ADMISSIONOFFICE或海外招生辦會先對申請人的材料進行初步的審核，看看申請人的成績單是否偽造，語言成績等是不是符合學校的壹般標準，再將此匯集整理，遞到審核小組(往往還會分類)。所以符合基本要求以及與專業導師溝通就顯得十分重要，不論是對入學還是對獎學金的發放。