第壹部分 財務崗位設置及工作職責
各崗位工作人員要認真履行崗位職責,嚴格遵守作息時間和公司制定的請(休)假審批制度,不準遲到早退,未經批準,不得擅自離開工作崗位。遇有人員調動等工作變動時,負責人要認真安排好交接,財務中心派人參加監交。各崗位人員除完成本職工作外,要完成領導交辦的其他工作事項,全心全意為公司發展服務。
根據工作需要,財務中心設置以下崗位:財務總監1名,財務經理1名,主管會計3名,出納1名(兼網管與資產管理),分公司設立開票員、收銀員、稽核員各1名(業務比較少的,開票員、稽核員合並),其中:北京分公司編制2人,天津分公司編制3人,塘沽分公司編制3人,唐山分公司編制2人(現缺1人),保定分公司編制2人,每個超市、展廳、自營店設終端收銀員1名。
財務中心崗位框架圖
財務總監
財務經理
分公司財務
總部
財務人員由總部統壹招聘,統壹培訓,統壹委派,統壹考核,統壹管理。
財務中心門應按框架結構建立財務信息上傳下達渠道,不得越級報告。但特殊情況下,公司主管會計認為有重大問題需要上報的,可以直接向財務總監反映。
壹、財務總監崗位職責
1.遵守會計法、企業會計制度、會計準則以及相關法律、法規,對公司財務進行全面具體管理。
2.建立公司會計核算體系和制度。
3.負責公司財務業績的核查、考核和監督控制工作。
4.負責公司成本控制、經濟情況分析工作。
5.制訂財務工作長遠規劃,跟蹤實施情況。
6.督促檢查各項預算、結算執行情況,對財務報表、財務報告編制工作嚴格把關。
7. 負責公司資金管理調度工作。定期對總公司與下屬公司現金庫存、銀行存款等進行安全性、效益性、流動性檢查。
8.負責新項目的財務可行性預審、投資效果分析。
9.負責下屬公司的資產轉讓、兼並、整頓、清理工作。
10.負責財務中心崗位設置、人員調整工作。報請公司領導獎懲、任免下屬公司財務負責人。
11.負責協調部門與上級及關系單位的協調工作。
12.監督、檢查財務紀律執行情況。
13.完成領導交辦的其它工作。
二、財務經理崗位職責
1.根據領導授權負責公司財務計劃的編制、年度財務預算、決算的編制以及相關財務文件的起草、修改和落實執行。
2.負責部門會議並擔任記錄,根據部門會議研究確定的原則,草擬有關財務、資產管理工作長遠規劃和年度計劃。
3.負責部門月度的工作計劃編制。
4.負責草擬總公司半年、年度財務工作總結。
5.負責根據領導授權,加強與有關部門業務工作的聯系協調。
6.負責部門業務學習、會議的安排籌備等工作。
7.負責部門有關業務接待安排等事宜。
8.負責財務中心財務總稽核工作。對總部出納簽發的支票要索審查無誤後,負責加蓋在銀行備案的印章。
9. 負責總部及分公司工資計算、審核,按時安排專人負責發放,並予以監督,接受員工薪酬投訴與妥善處理。
10.完成領導交辦的其它工作。
三、成本控制崗位職責
1.遵守各項財政法律、法規、企業會計制度,按會計基礎工作規範對公司經濟業務進行會計核算。
2.負責會計憑證的編制、錄入及會計賬的登記,保證單據齊全、手續完備,各要素準確無誤。
3. 核算公司全部收入、成本、裝修、樣板等;每日對分公司的收入生成憑證,與日報表核對,收入、資金余額等;月末核算部門利潤;對分銷客戶、承包店、加盟商進行核算管理,計算他們的經營成果、各類嘉獎、補貼;提取固定資產折舊;裝修費、運費攤銷,處理總部報銷業務。
4.負責各種發票的申購、登記、開據與保管以及會計檔案的整理。
5. 負責稅收管理,按稅務部門規定的時間申報納稅。負責公司年檢、營業執照變更等工作。
6.負責相關財務報告的編制,保證準確及時。報告包括(但不限於):匯總每日日報表、損益報表(含累計)、品牌銷售及利潤報表、年度銷售任務完成報表、部門利潤分析表。
7.負責每月會計憑證的裝訂,會計資料的統計歸檔工作。
8.負責督促出納人員按日做庫存現金盤點日報表,並負責核對現金,並在日報表上簽字。
9.負責總部及北京分公司工資發放、工資分配。每月工資發放完畢後,將工資匯總表、明細表、試算表以及有關部門提供的通知單裝訂成冊,並在封面註明記賬憑證號,歸檔;負責積累工資、津貼發放規定和標準等有關資料,每月將工資發放匯總表,試算表及封面打印,經審簽後報公司領導審批。
10.服從領導交辦的其他臨時性工作。
四、往來管理崗位職責
1.負責與各往來單位的款項結算與對賬工作。
2.負責供應商管理:合作供應商(包括美亦等受托代銷業務)合同管理、結算、嘉獎提成、廣告、裝修、補貼、存貨進價監控、政策利用、與合作商品供應商、勞務供應商的往來(運費、包裝費、委托加工費等)。
3.負責超市管理、核算、對賬,按時結算款項。
4.負責存貨質量、銷售品種分布、滯銷商品等分析。
5.負責短期借款、銀行貸款、職工集資款的核算與管理。
6.負責保證金、押金、應收預收款的管理。
7.根據工作流程,復核並執行對外匯款通知。
8.負責提交相關財務報表,保證準確及時,報表包括(但不限於):庫存報表、商品銷售分析表、應付賬款表、月度完成任務表、嘉獎報表、廣告報表、大額資金使用報表、應收賬款報表、其他應收報表、其他應付款報表等。
9.服從領導交辦的其他臨時性工作。
五、財務分析崗位職責
1.對公司整體財務運行情況進行分析,做出書面報告。
2.對公司資產、負債、所有者權益情況進行具體量化分析,通過期間比較,發現問題與異常,提出合理化建議。
3.對預算執行情況、費用開支、資金收支計劃進行分析,甑別異常情況,提出改進建議。
4.負責提交相關財務報表,保證準確及時,報表包括(但不限於):資產負債表、損益表、利潤分配表、現金流量表、費用分析表、趨勢分析表等。
5.分析公司收入、利潤實現情況,提出增收合理化建議。
6.對公司內控制度等執行情況進行分析總結,提出改進建議與措施。
7.完成領導交辦的其它工作。
六、總部出納(分公司收銀員)崗位職責
1.負責根據審核過的支票領用單,簽發支票,並在支票領用單上填寫支票號,交稽核崗加蓋預留銀行印章。
2.負責根據審核過的借款單,填制銀行匯款憑證,由稽核崗蓋預留銀行印章後,負責及時送交銀行。
3.負責根據主管會計提供的轉賬支票填制進賬單負責送存銀行。
4.負責辦理的銀行匯款回單、銀行進賬單回單等各種收付款憑證。
5.負責及時到銀行取回結算票據交主管會計處理。
6.負責對每月的記賬憑證號進行排序整理,並在現金日報表中標註本號及起始憑單號。
7.負責人民幣現金、外匯現金、銀行定期存款存單、有價證券、貴重物品的管理。
8.負責現金日記賬逐筆登記,根據記賬憑證編制現金報表,並經主管會計審簽。每天下班前盤點庫存現金,做到日清月結,發現差錯查找不過夜,對不按現金管理規定進行盤點清查而造成的資金損失,由個人負責賠償。
9.不超限額保存現金,不私借、挪用公款,不用開支單據和“白條”頂替庫存現金,不為其它單位、部門用支票套取現金。
10.負責認真執行銀行賬戶管理和結算規定,不向外單位和個人出租出借銀行賬戶,嚴格執行票據法規定,支票使用必須按規定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。
11.負責現金、銀行存款賬的對賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時編制“銀行存款余額調節表”,做好未達賬項的清理工作,防止呆賬項形成。定期不定期地接受財務負責人、主管會計對現金、銀行賬的抽查。
12.負責填寫銀行結算票據和現金日記賬記載,字跡要工整規範。
13.完成領導交辦的其它臨時性工作。
七、稽核員崗位職責
1.負責對部門借款審核,對出納簽發的支票要索審查無誤後,負責加蓋在銀行備案的印章。
2.負責審核各項財務收支,嚴把財務關,做到按計劃列支,控制費用開支,杜絕非正常開支。
3.負責會計憑證的審核,保證每壹筆憑證內容真實、手續完備、數字準確、會計科目正確。審核編號連續、附件票據合規、戳記完備、簽章齊全。
4.登記應收賬款手工帳並於電腦帳核對。
5. 按照正常審批程序,負責各類客戶的裝修返點計算、促銷返點計算、嘉獎返點計算、差價返點計算支付等。
6.負責申請分公司資金;執行對外匯款;交納本地按揭款;核算費用;核算與管理各類租賃合同(含租入租出)、押金、保證金;攤銷租金;管理工程合同;核算工程利潤;統計、監控資金流量等。
7.協助財務經理計算分公司工資,並根據審核過工資表負責及時發放。
8. 負責提交相關財務報表,保證準確及時,報表包括(但不限於):每日日報表、月度費用報表、各類返點報表、工程報表、資金流量表、租賃報表、應收款報表等。
9. 裝訂、管理本部門財務檔案。
10.負責領導交辦的有關文件打印、發放、統計工作。
11.完成領導交辦的其它工作。
八、開票員崗位職責
1.負責管理委托代銷票據。
2.負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。
3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。
4.執行價格政策(促銷、處理)。
5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6.完成領導交辦的其它工作。
九、資產管理崗位職責(總部由出納兼任,分公司由稽核員兼任)
1.負責房產、設備檔案的建立及管理工作。
2.負責固定資產的核算管理。
3.負責對新購儀器設備報賬完畢後,及時建立固定資產、低值易耗品等賬目,負責貼牌,做到賬卡相符。
4.負責按規定的審批程序和手續對購置儀器設備的驗收、登記工作。
5.負責固定資產總賬與明細賬的查對,發現差錯,及時進行更正賬務處理。
6.負責定期與存貨管理人員對庫存物品進行清查,做到賬賬壹致,賬表壹致。對盤盈、盤虧的存貨,及時查明原因並提出處理意見報批,根據批復及時進行賬務處理。
7.負責材料總賬與明細賬的核對,對材料采購余額表進行核對,發現錯誤進行調賬處理,並對余額表進行調整。
8.負責對儀器設備報廢和處理的審查核對報批工作,協助領導做好報廢設備的變價處理等日常工作。
9.負責人員調動、調離時辦理物品保管人變更登記工作。
10.完成領導交辦的其它工作。
十、財務網絡管理員崗位職責
1.負責財務會計電算應用軟件使用和年度賬目設置、科目設置變更、新舊年度會計科目結轉等工作,對會計電算備份的軟盤資料負責管理。
2.負責崗位權限設置、所有客戶、商品類別、倉庫等標準編碼建立,價格設置。
3.負責財務主工作站的管理,督促有關結算站點做好日常數據備份,嚴格按照會計電算化管理制度要求進行管理。
4.網絡數據安全備份、維護。
5.軟件操作糾錯。
6.完成領導交辦的其它工作。
第二部分 公司會計制度
壹、總則
1.會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
2.會計核算以公司發生的各項經濟業務為對象,記錄和反映公司本身的各項經營活動。
3.會計核算以公司持續、正常的經營活動為前提。
4.會計核算劃分會計期間,分期結算賬目和編制會計報表。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。本制度所稱的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。
5.會計核算以人民幣為記賬本位幣。
6.會計記賬采用借貸記賬法。
7.會計記錄的文字使用中文。
8.會計核算以實際發生的經濟業務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。
9.會計信息符合國家宏觀經濟管理的要求,滿足有關各方了解公司財務狀況和經營成果的需要,滿足公司加強內部經營管理的需要。
10.會計核算按照規定的會計處理方法進行,會計指標口徑壹致、相互可比。