1.發票上公司基本信息齊全;
2.報銷金額是否與發票金額壹致,報銷金額不能小於發票金額;
3.開票日期不能跨年度;
4、發票的內容是否與實際相符;
5.稅務局代開發票的,必須附完稅憑證;
6.發票專用章應與開票信息壹致;
7.在線檢查發票的真實性;
8.有必要明確公司的性質。比如簡單收款企業只能接受普通發票。
首先,如何填寫費用報銷單
1.費用報銷單的會計分錄、憑證摘要、審批單據、發票要壹致,即做到“四統壹”。這樣做的目的是為了保證會計核算的規範性,規避稅務風險。
2.目前,許多企業的費用報銷中出現了機票代發、現金代發的現象,給財務人員帶來了壹定的隱患。所以無論如何?財務人員要堅持壹個原則:費用報銷只認發票上列的東西。
二、報銷填寫的要求包括以下幾點。
1.費用經辦人員應在費用發生後5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況另行處理。
2.如何用藍色或黑色鋼筆和簽字筆填寫報銷單的報銷時間、報銷人、費用匯總等內容?
3.如果屬於非采購行政、辦公或其他費用,可以直接填寫報銷單據。
3.費用報銷單有哪些報銷項目?
1.費用報銷單的報銷項目包括辦公費、通訊費、辦公用品、業務費等。具體分類可能每個單位都不壹樣,但大致是壹樣的。詳情請向財務部詢問。註意:建議在報銷單中只填寫壹種費用。原始憑證要粘貼在費用報銷單下,收據和發票憑證要分類,便於核算。
2.費用報銷單不能提供發票的,應附收據等其他詳細書面憑證,由本人和部門負責人簽字確認。如有勞務費等行政費用,還應由人事行政部領導簽字確認。