財務報銷流程:1。報銷申請人申請報銷並填寫費用報銷單。2.報銷部門負責人或上級主管確認簽字。3.財務主管應審核報銷單和單據。4、公司總經理批準。5.出納員檢查並執行付款。
費用報銷是企業經常遇到的業務場景。不同的企業有不同的費用報銷流程、標準、制度和管理。作為部分公司日常經營中的薄弱環節，費用報銷環節存在很大的內控風險，如:費用報銷滯後，導致會計信息失真，業務不能按權責發生制記賬。
這種費用報銷層面的內部控制可分為財務核算和業務管理，通過壹系列制度流程的實施來實現。需要明確的是，內部控制是壹個持續的活動過程，需要全體員工的參與。然而，內部控制只是提供壹個合理的保證，並不能消除欺詐和錯誤。因此，需要不斷借鑒先進企業的成熟發展經驗，結合自身特點加以完善和實施。
財務為什麽要優化費用報銷流程？
其實壹些財務的朋友說的改變費用報銷流程，無非就是如何在不影響企業原有習慣和制度的情況下，讓內控合規做得更好，讓相關崗位的人更有效率。為什麽現在越來越多的企業和財務夥伴希望改變現狀，除了上面提到的內部控制外，還有以下原因:
國家政策層面:金稅四期的快速推進，意味著將建成更加強大的現代化稅收征管系統，實現全國範圍的稅收征管業務，“稅費”全數據、全業務、全數據“雲化”。意味著企業的更多數據將被稅務局掌握，國家也將進入對企業業務的強監管時代。這種監管是全方位、立體化的，未來企業的財務合規、稅務合規將是唯壹出路。因此，企業的費用報銷管理也需要全面升級，符合國家政策層面。
數字化智能轉型層面:隨著信息技術的廣泛應用和會計信息化的發展，企業財務管理面臨新的變革。財務管理與企業的長遠發展密切相關。要提高企業的財務管理水平，必須跟上信息化的發展，向數字財務和智能財務轉型，采取科學的措施，不斷完善各種財務管理系統和財務軟件，以及員工的培訓和管理。
員工體驗需求層次:作為企業最寶貴的資產，員工的意願和參與程度決定了企業的標準流程能否執行。要改變員工的意願，讓強制成為自願，需要更多的考慮，從員工體驗的角度尊重和對待員工的個體需求。
財務費用報銷流程的優化
如何優化費用報銷流程？
經過對2000多家大中型企業的深入走訪，藝聲科技結合企業費用管理的核心痛點，率先推出費控4.0模式，通過提升人性化體驗，深度融合企業消費場景，實現企業費用報銷流程改革。
企業要想管好支出，就需要管好員工。員工作為企業費用管理的參與者，如何改變原有的思維和習慣，使其具有強制性並引導其自願使用，需要在提升人性化體驗上下功夫。
費控雲基於費控4.0模式，與企業原有系統深度融合，讓員工快速登錄、便捷操作，在線完成預訂和消費，享受公司“彈性標準”和“為自己節省”的實惠政策，讓員工避免提前付費、貼罰單或少貼、高速報銷、信用報銷或報銷，將商務消費的產品與個人會員對接，節省員工75%以上的日常開支。
基於行的業務分類:基於行的業務活動，設置表單模板、報銷審核規則、費用標準、預留控制規則，壹個活動對應壹個申請表單和壹個審批流程，員工無需了解專業的財務知識，操作更簡單；
智能填制報銷:智能采集、識別、核對發票，智能生成報銷單，無需填寫報銷項目、報銷金額、費用明細。賬單自動附報銷單，電子發票壹鍵提交財務；
在線審批:隨時隨地在線審批，審批進度即時可查，審批流程自動流轉，無需等待審批，支持自定義企業審批流程；
全過程成本控制:預算預控，強弱控制靈活選擇；根據設定的規則自動控制超額和不合規的費用；報銷單與申請單關聯，可以實時查看預算使用情況，部門領導可以根據剩余預算額度決定審批與否，可以快速提高審批效率。
通過引入A1+RPA的應用，使財務工作更加高效，如審核單據的機器人、簽字的機器人、付款的機器人、記賬的機器人、歸檔的機器人等，提高全體員工的工作效率和體驗。
智能審核:內置100多條審核規則，用機器代替人工，自動報銷合規檢查，三階審核，智能風險提醒，避免重復提交、重復審批、重復審核帶來的內耗；
智能簽到:自動識別比對，全通道自動簽到，錯誤自動標記，以報表形式顯示實物票據和電子圖像的比對結果，快速準確的領取單據和發票；
智能支付:預設自動支付規則，節點觸發智能適配，支付過程全在線、可追溯、可控；
智能記賬:自動生成費用和進項稅分錄，支持多維輔助核算項目，自動推送到總賬系統，告別繁瑣的復制記賬；
智能歸檔:根據憑證記錄的時間自動啟動歸檔機器人，根據歸檔清單進行返還。
傳統企業費用報銷還有壹個關鍵問題，就是前端業務和後端財務分離，數據無法交換，需要手工填寫數據。智能費控4.0模式深度融合企業消費場景，即將企業消費和費用管理完美結合，並與企業內部系統對接，實現全流程閉環管理。
以差旅為例，從預算、差旅申請、審批、預訂、管控、報銷、結算、分析等全流程都在平臺掌控之中，接待、會議、福利、采購等場景也是如此。業務流程是自動化的，數據流的每壹條路徑都清晰可見。在保證合規的前提下，大大提高相關崗位人員的工作效率。
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擴展數據:
1高頓的教育財務報銷流程是怎樣的？
2藝聲科技如何打破報銷困境，如何優化財務費用報銷流程？