采購必知的發票知識包括哪些方面呢?主要有:在采購中會遇到哪些類型的發票，增值稅開票註意事項以及如何辨別發票真偽。壹張小小的發票蘊涵著大大的學問，需要采購人員仔細填寫、認真核對，避開禁區，識別真假發票，減少損失。這就是本節將要涉及的采購必知的發票知識的主體內容，其中對重要的理論知識、註意事項、操作技巧將會詳細解讀。 2.3.1 采購中會遇到哪些類型的發票 采購發票是供應商開給采貨單位的進行付款、記賬、納稅的依據。采購發票主要包括兩種:采購專用發票和采購普通發票。 其中，專用發票指的是增值稅專用發票，是壹般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務所開具的發票。增值稅發票上記載了銷售貨物的售價、稅率以及稅額等，采購方以增值稅專用發票上記載的購入貨物已支付的稅額作為扣稅和記賬的依據。 我國全面推開營改增以後，納稅人常用的增值稅發票包括增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票、機動車銷售統壹發票、貨物運輸業增值稅專用發票等，如圖2-2所示。 圖2-2 增值稅普通發票小提示:增值稅專用發票的概念是相對於增值稅普通發票而言的，這兩者是企業經營中最常見的增值稅發票。而采購普通發票則是指除了專用發票以外的發票或其他收購憑證。 2.3.2 增值稅開票註意事項 根據規定，納稅人發生應稅行為時，應當向購買方開具增值稅專用發票，並在增值稅專用發票上註明銷售額和銷項稅額。增值稅開票活動通常用於供應商開具增值稅專用發票服務，在這裏要註意以下幾點。 (1)開具增值稅發票的單位必須是壹般納稅人，如果非壹般納稅人可以到國稅局代開。 (2)壹般納稅人可到稅務局購領增值稅專用發票。 (3)增值稅開票需要提供供應商的基本信息，並向稅務局提供供應商壹般納稅人資格證書復印件。 (4)增值稅開票需要提交的資料包括購買方的公司名稱、納稅人識別號、稅務登記號、公司地址及電話、公司開戶行及賬號，以及需要開具發票的貨物的名稱和單價。以上資料可通過提供營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等三證來獲取。 (5)增值稅開票的硬件條件:聯網電腦並安 裝開票系統、針式打印機、增值稅發票、開票員等。案例壹: 漢海市某建築材料生產公司的采購業務員彭某在建材市場采購壹批建材，價值3萬余元。供應商在為其開具發票時，要求彭某提供所在公司的納稅人識別號，但彭某來得匆忙，沒有帶上稅號資料，打電話到公司後因為各種原因無法當時得知。於是和供應商老板溝通，這次能不能先不提供，但老板說，稅務局規定開具機打發票必須提供納稅人識別號，否則無法開票，彭某則認為這是老板故意為難，於是兩個人大吵壹架。案例二: 安慶市某家大型物流集團分公司從供應商處進購了壹批貨物，供應商開具了增值稅普通發票，但分公司的財務人員盧某發現了壹處錯誤——在發票名稱上少了“集團”兩個字，與購買方納稅人識別號無法對接。於是，打電話到供應商處，對方表示“少寫兩個字沒關系，反正開票單位確實是我們就行了，又不會賴賬，別擔心。”但後來經稅務官網查詢，系統提示這張發票“疑似假票”，盧某認為對方太不負責，要求馬上解決問題，但對方壹再推托。 從案例壹可以看出，供應商老板的做法是正確的，因為沒有購買方納稅人識別號，不按規定填寫會帶來壹系列麻煩，最直接的後果就是無法通過認證，進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。而案例二中，供應商少填、錯填發票信息都會導致無法做賬，必須重新開具發票。可見，在開票期間要格外註意細節，認真核對，避免出錯。 接下來，介紹5個增值稅專用發票的註意事項，如圖2-3所示。 圖2-3 增值稅專用發票的註意事項1.開票時間 納稅人務必按規定的時限開具增值稅專用發票，不得提前或滯後。 (1)采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的為貨物發出的當天; (2)采用交款提貨結算方式的為收到貨款的當天; (3)采用賒銷及分期付款結算方式的為合同約定的收款日期的當天; (4)將貨物交付他人代銷的為收到委托人送交的代銷清單的當天; (5)將貨物作為投資提供給其他單位或個體經營者的為貨物移送的當天; (6)將貨物分配給股東的為貨物移送的當天。2.抵扣期限 壹般納稅人認證通過的防偽稅控系統開具的增值稅專用發票申報抵扣時間僅限於當月，且必須在認證通過的當月按照增值稅有關規定核算當期進項稅額，否則不予抵扣。對於上月認證通過的專用發票如果上月沒有申報抵扣，通常情況下在本月是不能抵扣進項稅額的。 壹般納稅人將外購貨物作為實物投資入股，或是無償贈送給他人，如果被投資者或受贈者是壹般納稅人，可按規定開具增值稅專用發票給被投資方，或者根據受贈者的要求開具專用發票。3.使用期限 凡經認定為壹般納稅人的企業，必須通過防偽稅控系統開具增值稅專用發票，非防偽稅控系統開 具的增值稅專用發票不得申報抵扣進項稅額。 正常經營的壹般納稅人領用增值稅專用發票雖然沒有規定使用期限，但被取消壹般納稅人資格的納稅人必須及時繳銷包括空白專用發票和已使用過的專用發票存根聯。 壹般納稅人發生轉業、改組、合並、分立、聯營等情況，也必須在變更稅務登記的同時，繳銷空白專用發票和已使用過的專用發票存根聯。4.小規模納稅人 小規模納稅人申請代開專用發票時，應填寫《代開增值稅發票繳納申報單》，連同稅務登記證副本，到主管稅務機關稅款征收崗位按專用發票上註明的稅額全額申報繳納稅款，同時繳納專用發票工本費;實行定期定額征收方法的小規模納稅人在正常申報情況下申請代開增值稅專用發票。 如每月開票金額大於應征增值稅稅額的，以開票金額數為依據征收稅款，並作為下壹年度核定定期定額的依據;每月開票金額小於應征增值稅稅額的，按應征增值稅稅額數征收稅款。5.不得開具增值稅專用發票的情形 不得開具增值稅專用發票的情形包括: (1)向消費者個人銷售服務、無形資產或者不動產; (2)金融商品轉讓，不得開具增值稅專用發票; (3)試點納稅人提供有形動產融資性售後回租服務，向承租方收取的有形動產價款本金，不得開具增值稅專用發票，可以開具普通發票; (4)經紀代理服務，以取得的全部價款和價外費用，扣除向委托方收取並代為支付的政府性基金或者行政事業性收費後的余額為銷售額，向委托方收取的政府性基金或者行政事業性收費，不得開具增值稅專用發票; (5)免稅商品不能開具增值稅專用發票。零售煙、酒、食品、服裝、鞋帽(不包括勞保專用品)、化妝品等消費品不得開具專用發票的規定僅限制商業企業壹般納稅人，這裏不包括工業企業壹般納稅人。小提示:無論是在開票時還是使用時，采購人員均需認真對待每壹個細節，盡可能避免出現各 類錯誤和麻煩，否則很容易影響公司的采購工作和進展。 2.3.3 如何辨別發票真偽 在采購活動中，采購人員常常要與發票打交道。而且，發票不僅僅是財務收支的法定憑證，同時也是會計核算的原始憑證，被稱為“第二鈔票”。所以無論是采購活動，還是財務活動，都需要發票，那采購人員如何辨別發票真偽呢?可以從以下4個方面入手，如圖2-4所示。 圖2-4 如何鑒定發票真偽1.全面檢驗發票本身 (1)發票紙張。 正規發票使用黑白水印防偽專用紙張印制，用手摸水印圖案的時候有明顯的凹凸感，而且在背光條件下可見“GDLT”英文字母深色水印，以及稅徽圖案的淺色水印，看起來比較清晰。 而虛假發票的紙張往往綿軟發脆，油墨色澤暗淡、偏差較大，字跡模糊不清、字間距不成比例，發票代碼和發票號碼為直接印刷，無層次感、立體感。 同時，虛假發票的水印凹凸感不是很強，尤其是稅徽圖案，看起來較模糊，其發票印章要麽模糊不清或無印章，要麽印章特別清晰、過於醒目。虛假發票上除加蓋發票專用章外還可能有其他印章。 另外，虛假發票復寫的字跡、筆體、筆畫的粗細、壓痕往往會出現不壹致的情況，甚至有用橡皮擦、小刀刮、藥劑褪色等塗改的痕跡，使用鋼筆或圓珠筆填寫等都屬於虛假發票的特征。 (2)發票數字。 真發票的代碼開票單位所在地與地區代碼對應的地市壹致，且年份在實際的發票開具時間之後，票面最高開票限額與代碼顯示也壹致。 虛假發票的發票號碼往往不屬於同壹本發票， 印章的銷貨單位也不壹致，或者是購貨發票的號碼是連續的但日期先後顛倒或相差甚遠。2.國家稅務局官網查詢 目前，我們可以從各省市的稅務官網直接查詢發票的真偽。首先登錄各開票所屬的稅務網站，找到首頁辦稅服務廳，然後在查詢區點擊“發票真偽查詢”，並如實填寫納稅人識別號、發票代碼、發票號碼等必填項內容，最後點擊即可查詢結果。 壹般來說，通過網絡查詢比較便捷，數分鐘即可查出結果，鑒定真偽;而采購人員或其所在公司的會計人員查詢發票真偽時，存在如下弊端: (1)當發票數量較多時，查詢效率較低; (2)異地查詢比較困難; (3)手寫版發票，特別是國稅發票只能顯示開票單位，不能顯示開票金額; (4)需要審計單位具備相應的網絡、通信環境; (5)無法取得虛假發票的法定證據。 所以，通過國家稅務局官網查詢發票真偽的辦法也有壹定的局限性，采購人員可以有針對性地選擇使用。3.電話查詢 如果采購人員急需查詢發票真偽，可以撥打全國各地區的稅務專業服務熱線，按照語音提示進入“發票查詢”，輸入所查發票相應的代碼，註意不要輸錯號碼。4.專業鑒定 如果采購人員和所在單位基本認定發票為偽造的，想要進壹步獲取法定證據，則要進行發票鑒定。 我國《發票管理辦法實施細則》中明確規定:“用票單位和個人有權申請稅務機關對發票的真偽進行鑒別。收到申請的稅務機關應當受理並負責鑒別發票的真偽;鑒別有困難的，可以提請發票監制稅務機關協助鑒別。”審計部門向稅務部門申請進行虛假發票的鑒定程序主要有3個步驟: 第壹步，填寫《發票鑒定申請書》以及編寫發票鑒定申請清單，主要包括發票名稱、發票分類代碼、發票號碼、金額等內容; 第二步，向稅務機關提交被鑒定發票的原件 復印件等資料; 第三步，稅務機關受理並鑒定，且出具發票鑒定結論文書。 當可疑發票數量較多，且金額較大時，可由稅務機關進行壹次性專業鑒定，作為法定證據。但如果需要被鑒定的可疑發票數量較少、金額較小，我們可以向提供發票者提出換發票的要求，或者要求對方出具證明以進壹步確認發票真偽。小提示:采購人員不能在采購活動中向他人或單位提供虛假發票，而當自己收到疑似虛假發票時，可以到稅務官網或打電話查詢，同時，向公司財務部門說明情況，取得鑒定證據，以維護自身和公司的正當權益。
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