實際操作中使用以下公式:匯兌成本=不含稅金額*(1+增值稅率-退稅率)/報關金額。
外匯成本反映了出口商品的盈虧，是考察出口企業是否有經濟效益的重要指標。它的衡量標準是:人民幣對美元的匯率。如果兌換成本高於人民幣對美元匯率，這種商品的出口就是虧損的。雖然賺取外匯，但出口本身沒有經濟效益。交換成本越高，損失越大。
因此，為了避免損失，我們必須準確計算外匯成本。外貿企業申報出口退稅時，出口企業的出口退稅申報數據經過審核系統審核後，退稅部門往往會產生匯兌成本過高或過低的疑慮。退稅人員在審核調整疑點時，因各種原因核實匯兌成本高於合理上限或低於合理下限；
出口企業的稅務或業務人員感覺審核系統計算的出口退稅的匯兌成本與出口企業自己計算的匯兌成本並不完全壹致。因此，在退稅人員核實外匯成本高低時或在企業稅務員配合退稅人員核實疑點原因之前；
壹定要從財務和業務的角度，真正理解進貨成本、發生的費用、出口退稅匯兌成本、出口企業匯兌成本、外匯報價之間的關系。只有了解這些基本常識，才能對各種情況下的疑點有壹個正確的判斷。
擴展數據:
出口商品的成本可以包括生產成本、加工成本和采購成本。對於貿易型出口企業(外貿企業)來說，貨物成本壹般是采購成本，是指外貿企業從供應商處采購貨物的價格(增值稅發票上的應納稅額)。
在出口價格中，正常采購成本所占比重最大，因此成為價格的重要組成部分。壹般來說，供應商報的價格是外貿企業的采購成本，但因為增值稅是壹種流轉稅，需要買方承擔，所以供應商報的價格包含了增值稅；
由於出口貨物退稅政策，外貿企業購買貨物所繳納的稅款由國家全額或按壹定比例(不同稅率的貨物)予以退稅。
如果是全額退稅的商品，比如稅率為17%，退稅率為17%的商品，商品成本就是不含稅的采購成本。因為買家交的稅是國家全額返還給企業的，企業不需要承擔。
這裏需要強調的是，如果商品用於內銷，商品成本也是不含稅的進貨成本，因為買方繳納的稅，即出口企業內銷繳納的出口稅，是轉嫁給下壹個進貨企業或消費者的。
如果是按壹定比例退稅的出口商品(有退稅率差額的商品)，比如退稅率為17%、退稅率為13%的商品，商品成本應該是進貨成本與退稅率的差額，因為退稅率與退稅率的差額是由企業承擔增加成本的。
也就是說，外貿出口企業采購出口退稅貨物的實際采購成本，應當從含稅采購成本中扣除，從而獲得實際采購成本。
百度百科-交換成本