法律分析：壹、登錄電子稅務局，點擊“我要辦稅”模塊下的“出口退稅管理”，點擊“在線申報”進入申報界面。二、進行明細數據采集。外貿企業的數據主要包括報關單和進項發票，根據報關單錄入出口貨物明細數據，根據對應的進項發票錄入進貨明細數據。需要特別註意:關聯號的編寫規則：申報年月+申報批次+流水號。每壹張報關單對應壹個關聯號，相應的進貨發票關聯號與報關單關聯號保持壹致，這樣才可以把出口明細和進貨明細關聯起來，形成對應關系。三、進行數據檢查。點擊“退稅申報”—“數據申報”—“數據檢查”，系統自動進行進貨出口數量關聯檢查和換匯成本檢查。檢查通過方可進行下壹步操作，如果提示數量或者數據錯誤可返回上壹步修改；如果是換匯成本高，需要做情況說明錄入。四、壹鍵生成匯總、生成申報數據。五、數據申報。點擊“遠程申報”，先進行“數據自檢”，接收反饋信息進行疑點處理。若有疑點需修改數據的，可以撤銷數據，退回到數據采集模塊進行修改。若審核通過，可點擊“直接申報”確認正式申報。六、報表打印。正式申報後，選擇要打印的報表（支持批量打印，壹次打印選中的所有報表）如有疑點需提交材料的，可作為正式的紙質申報文件提交稅務局。無需提交的，企業自己留存備查。
法律依據：《增殖稅暫行條例》 第二十五條 納稅人出口貨物適用退稅規定的，應當向海關辦理出口手續，憑出口報關單等有關憑證，在規定的出口退稅申報期內按月向主管稅務機關申報辦理該項出口貨物的退稅；境內單位和個人跨境銷售服務和無形資產適用退稅規定的，應當按期向主管稅務機關申報辦理退稅。具體辦法由國務院財政、稅務主管部門制定。出口貨物辦理退稅後發生退貨或者退關的，納稅人應當依法補繳已退的稅款。
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