1?資金收付通用流程要求出納在辦理資金收付業務時有章可循,按照規定的流程進行業務處理,以保證出納工作的質量。(1)基金收益處置。(1)明確收入的數額和來源。出納在收壹筆錢之前,要明確知道收多少錢,收誰的錢,收什麽樣的錢,然後根據不同的情況進行分析處理。其基本業務如下:確定收款金額。如果是現金收入,就要考慮存貨限額的要求。?識別付款人。出納人員應當寫明付款人的全稱及相關信息,負責人應當代其在支票上註明背書或者其他付款信息。?獲得銷售或服務性質的收入。出納應根據相關銷售(或勞務)合同確定收款金額是否按約定執行,並對預收賬款、當期實現的收入和之前收回的欠款進行處理,確保賬賬相符。?收回貨款、預付款和其他應付款。出納應根據會計記錄確定收到的金額是否壹致,包括水電費、房租、保險、個人所得稅、個人貸款和員工差旅費、單位繳納的存款等。②查收入。出納在了解收入的金額和來源後,要進行盤點。檢查的時候,他要冷靜,不能急功近利。其業務如下:點鈔機。現金收據應與經理當面清點。收銀員在清點過程中,發現短缺、假鈔等特殊問題,經辦人應承擔責任。?銀行驗證。銀行結算收入應由出納與銀行核對。如果是電話查詢或者電話銀行查詢,只能作為參考。取得銀行相關付款憑證後,才能正式確認收入,進行賬務處理。內部使用的發票或收據,應在核對無誤後按規定開具。如果收入數額較大,要及時向有關領導匯報,便於資金的安排和調度。手續辦理完畢後,應在相關收款依據上加蓋“收款”章。核對簽發單據後如發現現金短缺或假鈔,由出納負責。3收益回報。因支票印鑒不清、收款人賬號錯誤等特殊原因退回收入的,出納應及時聯系相關經辦人或對方單位重新辦理付款。(2)資本性支出的處理。(1)明確支出金額和用途。出納在支付每壹筆款項時,壹定要知道確切的支付金額,合理安排資金。?識別收款人。收銀員必須嚴格按照合同、發票或相關依據中記載的收款人付款。對代為收款的,應出具原收款人證明材料,並與原收款人核實後,方可辦理支付手續。?明確支付目的。對不合法、不合理的付款要堅決抵制,並要求有關領導電報舉報,行使出納的工作權力。如果用途不明,收銀員可以拒付。②付款審批。代理人應當填寫付款憑證,註明付款金額和用途,並對付款項目的真實性和準確性負責。?相關證明人的簽名和蓋章。代理付款用途涉及實物的,由庫管員或實物負責人簽字;涉及差旅費、銷售費用等。,應該有證人或者知情人證明。?相關領導簽字。收款人應將證明手續齊全的付款單據交有關領導審核簽字。?去財務部付款。收款人持內容完整的付款單據,經會計審核後,由出納辦理付款。(3)對於支付。支付是資本支出中最關鍵的部分。出納要特別謹慎,以如履薄冰的態度認真對待,因為錢壹旦付出,就很難挽回錯誤。嚴格核實支付金額、用途及相關審批程序。?現金支付。雙方都要說清楚。在清點過程中,收銀員對短缺和假鈔負責。?銀行付款。簽發支票時,出納應認真填寫所有內容,確保要素齊全、印章清晰、字跡正確。如果是現金支票,應附付款人姓名、身份證號、單位證明。出納在辦理轉賬或匯款時,應書寫準確、清晰、完整,以保證收款人能按時收到款項。雙方確認付款金額後,由收款人簽字並加蓋“已付”印章。在轉賬或匯款的情況下,銀行單據直接用作付款憑證。簽字確認後如發現現金短缺或其他情況,由收款經理負責。(4)付款退款。如支票或匯款因特殊原因被退回,出納應立即查明原因。如果是我們的責任造成的,我們應該更改支票或重新匯款,而無需任何借口。如果是自己的責任造成的,對方要重新辦理手續。2?基金收支的會計處理比較簡單,其程序與會計處理基本相同。具體可分為:(1)根據經濟業務內容設置出納科目。(2)根據各項規章制度審核原始憑證。(3)根據復式記賬原則填制記賬憑證。(4)登記出納日記賬及相關備查簿。(5)財產檢查,確保賬實相符,賬賬相符。(6)準備出納報告。(7)保管出納資料,按規定辦理交接手續。3?出納工作的階段計劃表是按時間分階段進行處理和匯總的。所以,出納在了解了資金收支的壹般流程和賬務處理後,要有壹個時間的概念,保證出納業務的及時處理,出納信息的及時反映。(1)上班第壹時間清點現金、有價證券等貴重物品。(2)向有關領導和會計主管請示資金安排計劃。(3)列出當天要處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排。(4)按順序處理收付款業務。(5)當天下班前,所有的收入和支出都應記錄在會計憑證上。(6)因特殊事項或情況未完成工作的,應列出未完成事項,留待第二天完成。(7)根據單位需要,每天或每周提交壹次出納報表。(8)當日下班前,出納應核對賬目,確保現金實際金額與日記賬和總賬相符;在收到銀行對賬單的當天,出納將核實存款日記賬、總賬和銀行對賬單在平衡調整後應保持壹致。(9)每月終了後3日內,出納應清點其保管的支票、發票、有價證券和重要結算憑證,並按順序登記核對。(10)其他出納工作的處理。(11)當日下班前,出納應整理好辦公用品,鎖好抽屜和保險櫃,保持辦公空間整潔,不得遺漏或錯放信息。
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