首先，向主要部分請示
幹部所在單位以黨委(黨組)名義向區委請示報告。請示中應寫明本單位非領導職務的核定職數和使用情況(有無空缺)，擬推薦的人選是否符合規定的任職條件，是否擔任本單位非領導職務的職務，是否經過本單位集體研究。
二、附件說明
附件通常應包括以下材料:
1，單位黨委(黨組)集體研究幹部會議紀要或紀要。
2、幹部任免審批表
3、幹部德才表現材料，對幹部的德、能、勤、績、廉和缺點給予客觀評價。
幹部所在單位受幹部主管部門委托按程序進行民主推薦考察的，幹部考察材料見附件3。
(主要部分的基本格式)
* * * * *黨委(黨組)
關於任命XX同誌為(副)主任科員的請示。
地區委員會:
我單位核定的(副)主任科員職數為x名，目前已有x人占用，x人空缺。根據工作需要，根據《德陽市旌陽區科級非領導職務管理暫行辦法》的規定(及三區委第15次常委會議精神)，經研究(民主推薦、考察、集體研究)，建議:
XX同誌(女，漢族，XX歲，黨員，XX文化，現任XX)任XX局科員(副職)(且不占單位非領導職數)。
否，請批準。
附:1，黨委(黨組)會議紀要(紀要)
2、幹部任免審批表
3.XX同誌德才表現(XX同誌考察材料)
* * * *年* *月* *日
民主推薦和考察工作的基本程序和要求
壹.準備工作
單位指派兩名政治素質過硬、組織原則強的幹部組成考察組，具體負責落實民主推薦和考察幹部工作。根據參加民主推薦會的人數打印民主推薦表和民主測評表。
二、民主推薦和評價工作
1.民主推薦會的參加人員壹般包括:全體幹部、下屬、內設機構領導成員和部分管理服務對象代表。
2.會議議程:
考察組負責人向與會人員介紹幹部推薦的有關情況，說明推薦條件、範圍等要求。
發放民主推薦表，由參會人員填寫。
收回民主推薦表，對推薦情況進行統計，公布推薦情況。
對獲得半數以上推薦票的候選人進行評價，發放民主測評表，由參會人員填寫。
收回民主測評表，對測評進行統計。
三、檢查工作
1.根據推薦和測評情況，將民主測評綜合測評中推薦票數過半且“不稱職”票數不足30%的候選人列為考察對象。
2.張貼檢查通知。
3.調查組分別與本單位領導班子成員、中層幹部、部分政府官員(政府官員人數較少時，可安排所有政府官員參加調查討論)和管理服務對象代表進行個別討論，聽取他們對被調查對象德、能、勤、績、廉等方面的反映和意見，了解被調查對象的個人缺點。並要求參與者表明是否同意推薦考察對象為候選人。記錄討論情況。
第四，寫檢查材料
檢查工作結束後，檢查組負責寫出書面檢查材料，由檢查組成員簽字認可。
幹部考察預告
根據《黨政領導幹部選拔任用工作條例》等有關文件規定，在民主推薦的基礎上，擬由考察組考察同誌德、能、勤、績、廉等方面的表現，現將有關情況公告如下:
受試者個人基本信息:(包括姓名、性別、年齡、學歷、現任職務)
檢查組成員:
考察期間，考察組將按照《黨政領導幹部選拔任用工作條例》規定的程序、範圍和對象，開展個別談話，聽取意見。幹部群眾如需反映情況，請在巡視期間致電、書面反映或約談巡視組。
聯系電話號碼:
(檢驗單位蓋章)
年月日
副主任民主推薦表
推薦人選擇現在的崗位。
推
推薦
剝奪
本人具備《德陽市旌陽區科級非領導職務管理暫行辦法》和第三屆區委第15次常委會議紀要第(五)條規定的基本條件和資格。
推
推薦
理由
經過
備註:1。本次推薦的副主任有1人，在“推薦人選”壹欄最多只能填寫1人；
2.簡潔地填寫推薦理由；
3.應該本著對組織高度負責的精神推薦。
主任科員民主推薦表
推薦人選擇現在的崗位。
推
推薦
剝奪
本人具備《德陽市旌陽區科級非領導職務管理暫行辦法》和第三屆區委第15次常委會議紀要第(三)條規定的基本條件和資格。
推
推薦
理由
經過
備註:1。本次推薦的董事有1名，在“推薦人選”壹欄最多只能填寫1名；
2.簡潔地填寫推薦理由；
3.應該本著對組織高度負責的精神推薦。
(副)主任科員民主推薦表(職數)
推薦人選擇現在的崗位。
推
推薦
剝奪
本人具備《德陽市旌陽區科級非領導職務管理暫行辦法》規定的基本條件和資格。
推
推薦
理由
經過
備註:1。有1個推薦(副)主任，“推薦人選”壹欄只能填寫1；
2.簡潔地填寫推薦理由；
3.應該本著對組織高度負責的精神推薦。
幹部民主測評表
項目類別、項目名稱、評估點、評估等級
優差。
德的政治態度，理想信念，執行黨的路線、方針、政策的堅定性，政治紀律和理論素養。
大局意識貫徹民主集中制，團結協作，民主作風，處理好利益關系。
思想素質，黨性修養，道德品質
能夠在政策層面提出政策建議，掌握政策執行情況，依法辦事。
組織協調能力，組織動員能力，處理突發事件的能力，協調各方的能力，合作精神
專業能力、工作理念、專業知識和創新意識
心理素質意誌和自信心，心理適應力和忍耐力
勤奮、責任心、敬業精神和學習態度。
工作作風:八個方面的好作風，四種新作風。
履行職責的績效，負責工作的有效性
解決復雜問題，解決復雜矛盾和群眾關心的熱點難點問題。
基礎設施建設和加強制度建設的基礎性、長期性工作
廉潔自律，遵守廉政規定，接受配偶、子女和身邊工作人員的教育要求，接受監督，生活作風端正。
綜合評價優秀()稱職()基本稱職()不稱職()
檢查材料的規格要求。
考察材料包括幹部的德、能、勤、績、廉、缺點，要進行評價和舉例說明。調查材料包括八個部分(分為八段)，即:
標題:×××同誌調查材料
幹部的政治思想狀況。用壹句話概括幹部政治思想的表現，然後介紹情況，包括學習貫徹三個代表理論、樹立科學發展觀、正確政績觀和社會主義榮辱觀，準確反映幹部的理想信念、政治傾向和宗旨。
關於幹部的能力、勤奮和表現的信息。用壹句話概括幹部在幾個方面的表現，然後介紹情況，包括幹部自身素質、氣質特點、組織領導能力、專業知識水平等。要把握幹部特點，用意見統率材料，用材料說明意見。幹部的工作實績，重在工作思路、工作方法、工作成果。工作業績的描述要註重舉例和事實，實事求是，不誇大不誇張，不把每個人或集體的成績說成壹個人的成績。
幹部廉潔自律。用壹句話概括幹部廉潔的情況，然後介紹情況，包括宗旨意識、服務、工作作風、生活作風、廉政建設等等。
幹部的主要缺點。要具體、簡潔、準確，不要寫贊美的話，比如“有時候工作太細致”、“有時候工作太細致”；不能寫“性格內向”等表達不準確、人物塑造不準確等重大缺點。
民主推薦與考察座談會。應寫明民主推薦(包括推薦時間、參與推薦的範圍和人數、發出和收回的推薦票數、推薦人數)和考察討論(考察討論的時間、參與考察討論的範圍和人數、考察討論的推薦人數)。
《民主的評價》在《民主的推薦》之後的章節中描述。如2007年×××月××日，在××(單位)*×××參加的民主測評中，綜合測評意見中，XX認為同誌“優秀”，XX認為“稱職”，XX認為“基本稱職”，XX認為。
檢查組的意見。考察組對考察人選提拔任用的明確意見。
篇幅和字體:考察材料中幹部德才兼備、勤政廉政的部分，壹般不超過1000字。紙張型號為16K，標題字體為黑體，正文字體為仿宋三笑。如遇需要說明的問題，在調查材料中不易說明清楚的，可附專門材料。檢查材料的內容要壹致，前後不能有矛盾。