代理記賬行業看似簡單、似乎能夠快速標準化,實際情形卻不是這樣。它不像食品、飲料甚至是地產行業,客戶需求可以標準化,服務人員可以大眾化。代理記賬行業的客戶需求千差萬別,個性十足,從業人員也不像快消品從業人員那樣三兩天就可以培養出來。
未來前途堪憂。商業常識告訴我們,任何不盈利的項目都是不可持續的。低價往往是低質的代名詞。低質低價則壹定是短命的。互聯網確實厲害,但再怎麽厲害卻只是壹個工具和手段。它提高了效率,改善和改變了原有的通路,卻沒有改變事物的本質!如果繼續無視財務外包、代理記賬行業和會計工作本身的特性,繼續盲目宣傳和吸納低端客戶,如果不能找到壹個真正的可持續盈利的商業模式和壹步步累積強大的專業經驗,無論懷抱什麽樣的豪情和誇下什麽樣的海口,這些形形色色的代賬公司,這些“外來戶”的未來前途是十分令人堪憂的。
創設企業的目的是通過企業經營帶來持續的收益。企業經營是壹個持續的,長期性的活動。為了更好地對經營活動進行管理,需要在經營過程中,利用貨幣工具對收入、成本、費用進行計量、核算和監督,從而了解管理效果,控制支出成本,找到增加收益的途徑。這個計量、核算和監督的過程,就是會計。而計量、核算和監督的原始依據,是那些伴隨企業經營活動的發生而帶來的各種憑證、票據。
根據業務票據進行會計工作處理,是會計工作的壹個特點。但是,當會計人員面對兩張同樣格式,甚至發票內容、發票金額都相同的票據時,能夠用同壹種會計科目進行核算嗎?回答是:不能。
因為,雖然會計工作的原始依據是業務票據,但是業務票據並不能完全清晰地反映企業的業務活動真相。比如,兩張金額相等的餐飲發票,壹張是施工人員工作時的午餐支出,而另壹張是招待客戶時發生的支出。雖然都是企業的正常支出,但會計賬務處理卻是不同的:工作期間午餐支出的屬於成本支出,而招待客戶支出則屬於業務招待費支出,同時,二者在稅收待遇上也不壹樣:成本支出可以在所得稅前全額扣除,而業務招待費的扣除卻是有比例限制的,超過比例部分不允許扣除。
如果會計人員不熟悉企業的業務情況,僅是根據票據做賬,那麽在處理會計業務時,極有可能因為對收到的票據所代表的具體業務不清楚,隨意記入會計賬簿,雖然不影響企業的實際支出成本,但是卻會為企業帶來稅收風險。
所以,不僅根據業務票據,更要在了解真實的業務活動基礎上進行會計賬務處理,這是會計工作的第二個特點。
反觀那些打著“互聯網+”技術噱頭的低價代賬公司,其工作流程的所謂“亮點”,就是通過快遞公司將客戶企業發生的各種票據收集到代賬公司,然後再通過網絡發包給那些在網上註冊的會計進行賬務處理。很難想象,在這種兩頭不見面的業務模式中,當會計人員見到企業傳遞過來的那些業務內容相似、發票種類相同的業務票據時,他是如何將各種票據按業務類型進行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是,這些會計唯壹能做的就是按照最簡單、最常規的做法進行處理,比如上述的餐飲發票,就全部歸類到“業務招待費”裏,至於後續是否給客戶企業帶來稅收風險,就不管他的事了。
此外,相當多的低價提供者是初入代理記賬行業的“外來戶”,為了搶活而低價。企業界的朋友們需要警醒壹下自己:企業的重要事務交給壹個缺少經驗的初入行者,能夠放心嗎?低價是為了推銷,如果低價不能帶來高價的業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續的支持,低價最終就會停止、低價的服務質量就會下降。而對連續性要求很高的財務會計工作來說,服務質量的下降還會帶來嚴重的後果。
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