首先，電算化會計建立了壹套新的會計資料檔案。
傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。壹個單位每個會計期間的會計檔案都要按壹定的要求排列，連同各種附件
定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易於毀壞。每到月初報表出來以後，還有壹項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：
活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現
在，隨著計算機在會計中的運用，這壹切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何壹種會計檔案所不能比擬
的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。
其次，數據處理程序具有新的特點。
電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中，針對企 首先，電算化會計建立了壹套新的會計資料檔案。
傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。壹個單位每個會計期間的會計檔案都要按壹定的要求排列，連同各種附件
定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易於毀壞。每到月初報表出來以後，還有壹項重要的工作要做—裝訂憑證，雖然美其名曰：
活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現
在，隨著計算機在會計中的運用，這壹切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何壹種會計檔案所不能比擬
的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。
其次，數據處理程序具有新的特點。
電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中，針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的賬簿
組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由於數據處理的精度高和速度快，可以采用壹種統壹的核算形式。而且由於計算機處理數據差錯的概率小，沒
必要象傳統會計那樣，在數據處理過程中，進行各種核對，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對。現在的會計人員應該有過這種體驗：到了月底對賬時，為了幾分錢的
差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊。
第三，記賬的含義不盡相同
手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的賬冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周
期長，速度慢，效率低。電算化後，記賬僅是壹個數據處理過程，通過記賬這壹數據處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉移到
“流水賬庫”中存放，記賬後的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目的發生額進行匯總，更新“科目余額，發生額庫”。而真正的賬冊，只有在需要時臨時從
“流水賬庫”中把有關科目的經濟業務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四，會計信息的特點不盡相同。
相對於傳統會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適
應的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由於數據處理的精度高和速度快，可以采用壹種統壹的核算形式。而且由於計算機處理數據差
錯的概率小，沒必要象傳統會計那樣，在數據處理過程中，進行各種核對，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對。現在的會計人員應該有過這種體驗：到了月底對賬
時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊。
第三，記賬的含義不盡相同
手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的賬冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周
期長，速度慢，效率低。電算化後，記賬僅是壹個數據處理過程，通過記賬這壹數據處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉移到
“流水賬庫”中存放，記賬後的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目的發生額進行匯總，更新“科目余額，發生額庫”。而真正的賬冊，只有在需要時臨時從
“流水賬庫”中把有關科目的經濟業務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四，會計信息的特點不盡相同。
相對於傳統會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。
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