庫存監管過程中容易出現的問題有:
對庫存監督程序不夠重視。在審計過程中,有時為了保證存貨賬面金額的正確性,對其提供的相關存貨數據沒有進行認真仔細的審核,將獲得的單位存貨數據直接作為審計工作底稿,從而產生潛在的審計風險。
此外,在日常審計過程中,容易忽略在制品和異地商品的庫存(存放在國外的庫存),也容易產生審計風險。比如,我們在對壹家生產日用消費品的公司進行審計的過程中,對不同倉庫的庫存進行監管,並與公司的賬面核對不同地方的貨物數量,發現數量相差較大。原因是有大量存貨在異地贖回,這部分存貨贖回時不計算銷項稅。
不計入公司賬面金額,而是作為生產的正常消耗進入生產成本。這種情況僅僅通過審核財務信息是發現不了的,可見監管的重要性。對於在制品,由於不同行業的產品生產特點不同,我們很難確定產品的數量和金額。因此,在財務信息正確的情況下,以賬面數量和金額作為審計數量和金額,容易導致審計風險。
此外,在大多數情況下,存貨盤點更加困難和復雜,這使我們容易產生畏難情緒和煩躁情緒,從而放松監管和存貨盤點,這也容易產生審計。比如盤點某公司異地倉庫時,倉庫溫度接近零下10度,存貨種類繁多且數量較大,部分存貨擺放不整齊。
可想而知盤點的難度和艱辛,但我們並沒有放棄適當的庫存監控程序,壹個壹個仔細清點。結果我們發現某產品的實物盤點比倉庫裏的書號多了300箱。經過調查,我們了解到,庫存剩余產品是壹種已經銷售給客戶的產品。鑒於庫存控制的這壹弱點,我們建議應由財務人員和倉庫保管員共同控制材料的數量,而不是只聽保管員的話。
庫存監管結果的表達和披露。對於存貨監管過程中發現的存貨盤盈、盤虧和毀損,必須結合其他審計程序調查原因,並考慮其對審計報告的影響。
例如,從某鍋爐廠取得的存貨數據顯示,存貨過程中存在存貨損益,但我們在復核其管理費用時,並沒有發現存貨損益的記錄,於是我們進行了詳細的復核,發現該廠的存貨損益通過領料單直接進入生產過程,導致產品當月的生產成本不真實,存貨損益的存貨成為表外物料。
可以看出,通過存貨監督程序的實施,審計人員不僅可以確認存貨的存在,還可以確認其完整性和質量。他們還可以通過觀察、詢問等方式,了解被審計單位銷售、企業保存的物資情況,防止物資作為庫存物資使用。