代理記賬的流程是:簽訂合同--接票--做帳--報稅--回訪,具體如下:
簽訂合同:客戶與財務代理公司接觸洽談,簽訂代理記賬協議書面委托合同,確定服務項目及費用、支付時間和方式等。
接票:每月的固定時間(具體按合同規定),由客戶提供原始單據,財務代理公司安排人員上門使用“交接清單”(記錄了取送資料的內容、數量、時間等)取單(即取原始單據資料)或者由合同規定的其他方式(如快遞公司)取單。
做賬:財務代理公司根據客戶要求,采用手工或電腦方式做賬。財務代理公司按照自己制定的內部流程給客戶做賬,壹般要遵守錄入和審核分開的原則!電腦做賬壹般要打印相應的會計資料給客戶。
報稅:根據各地稅務機關的要求,財務代理公司安排人員負責納稅申報工作!有的地區稅務機關采用了網上納稅申報系統,相應的財務代理公司也壹般會采用。
回訪:由財務代理公司返回稅單、財務報表、納稅申報表等會計資料,與出納對賬,安排下月工作。
代帳註意事項
1、在委托代理合同裏明確雙方的權利和義務,以免在後期的實際工作中遇到異議,沒辦法分清是誰的責任。
2、在選擇代賬公司時不能盲目,因為現在代賬行業魚龍混雜,有壹些公司沒有代理記賬資質,但是因為價格低廉吸引了很多創業者,選擇他們最後就出現,發生問題回避責任,損害委托單位的利益的情況。
4、大家還要註意有些代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,辦理交接手續不夠規範的,後面會導致發現遺失或毀損時無法查找,所以要避免這種情況發生。