全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字
目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同壹個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特征代碼。
案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同壹個案卷目錄(或分類體系的最低壹級類目)內不允許出現重復的案卷號。
案卷號:根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應項目填寫。
問題二:檔案歸檔 目錄號 怎麽編制? 20分 目錄號就是目錄的編號,即這本檔案在第幾本目錄上可以查到。
文書檔案,在檔案館編目的時候,習慣上,按保管期限編制目錄,永久的編壹本,目錄號為1,長期的再編壹本,目錄號為2等等。檔案室壹般不按保管期限編目,而采用年度分類編目,自然也就沒有了目錄號,因為用年度就錠以了。
會計檔案分會計報表、會計賬簿、會計憑證和其他。會計報表和賬簿數量較少的,可各自編壹本目錄,目錄號就是1;數量較多的,可若幹年壹個流水號,斷開後再編第2本目錄,目錄號就有了1、2……會計憑證數量較多的,可每年編壹本目錄,目錄號就成了1、2、3……數量較少的,可5年或者若幹年編制壹本目錄,目錄號就順下去了。
問題三:案卷目錄號和案卷號有什麽不同? 可以參看GB/T9705-2008《文書檔案案卷格式》
3.1.3.8 檔號的編制
封面檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。
全宗號:檔案館指定給立檔單位的編號。
目錄號:全宗內案卷所屬目錄的編號,在同壹個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號。
案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同壹案卷內不允許出現重復的案卷號。
我的理鼎是:全宗號是由檔案館給的,目錄號也可以用年度表示,案卷號是該年度下案卷的流水號。
問題四:檔案資料目錄號是指什麽的 檔案中沒有檔案年代號,只有檔案館代號。妳是不是搞錯了?
問題五:檔案目錄號是什麽 10分 檔案號。
問題六:全宗號、目錄號和案卷號都怎麽區分和編排啊 全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。 目錄號:對每壹本案卷目錄的編號。 案卷號:對每壹個案卷所的編號。請參考: hefei.gov/...3
問題七:檔案編號 檔號(全宗號、目錄號、案卷號(件號)、頁號)的編制 (壹)全宗號的編制 全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號,如邵東壹中,縣檔案館確定其全宗號為“142”, 標識為“0142”。未確定全宗號的在檔案未進館之前該號可暫不填寫。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字. (二)目錄號編制。 填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同壹個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特征代碼 。案卷目錄號應根據全宗內檔案整理狀況設置。可按不同時間,不同組織結構,不同保管期限,不同專題或不同載體形態設置案卷目錄號。每壹案卷目錄所含案卷數量壹般以三位數為宜。即,案卷目錄內案卷數量不足1000時,壹般不另立案卷目錄,亦不另編案卷目錄號;案卷數量超過1000時,壹般應另立案卷目錄,並另編案卷目錄號。在壹個全宗內不應有重復的案卷目錄號。目錄號是由漢語拼音字母和 *** 數字組成的檔案類別代碼標識。不同級位的類別之間可用間隔符“●”分開。不產生誤解時,省略間隔符。 1、壹級類目的目錄號采用其類目中有代表性的壹到二個漢字的大寫漢語拼音字母編寫。即W代表文書檔案;Y代表業務檔案(如果壹個單位的業務檔案門類很多,可以分別用Y1、Y2、Y3等標識);J代表科技檔案;K代表會計檔案(報表K1、賬本K2、憑證K3);X代表音像檔案;D代表電子檔案;SW代表檔案實物。 2、采用 *** 數字“1”、“2”、“3”分別表示“永久”、“長期(或30年)”、“短期(或10年)”三個不同的保管期限。 3、目錄號編制示例 業務檔案 目錄號 y1 代表永久類的業務檔案;Y2 代表長期(或30年)類的業務檔案;y3 代表短期(或10年)類的業務檔案。 (三)案卷(件)號、頁號 1、案卷號是目錄內案卷的順序編號,案卷號用三位 *** 數字標識。目錄內的案卷按排列次序流水編號,不應有空號,在同壹個案卷目錄(或分類體系的最低壹級類目)內也不允許出現重復的案卷號,每壹案卷目錄內的全部案卷只應編壹個流水順序號。如壹個目錄出現兩個以上(含兩個)案卷流水順序號時應重新編案卷號或分設案卷目錄。以“卷”整理的文書檔案、業務、科技檔案分別在同壹保管期限內依次編寫案卷號,再以案卷為單元依次編寫件號(填寫在順序號欄)和頁號。會計檔案中的財務報表,賬本,憑證、其他按“大流水”形式編寫案卷號,在每壹個案卷內編寫頁號。 2、件號即歸檔文件的排列順序號,它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先後順序的重要標識。分為“室編件號、館編件號”。室編件號是歸檔文件在分類方案的最低壹級類目內從“1”開始編寫的順序號,每壹件內編寫頁號。館編件號是指歸檔文件移交進館,重新鑒定、整理、排列後編制的順序號。音像、電子、實物檔案按類從“1”開始編寫件號。 3、頁號是填寫卷內文件材料所在之頁的編號。頁號用 *** 數字標識。卷內文件各頁按排列次序流水編號,不應有空號。 四、檔案整理的質量要求: (壹)組合(卷)要求;以問題為主,兼顧其它特征,使文書材料之間的聯系緊密,分級適當,問題單壹,類型鮮明,年度不混,保管期限準確。 1、齊全完整。歸檔的文件材料應齊全完整,壹個問題的構件不能缺漏,字跡材料壹律使用碳素墨水或藍黑墨水;收集工作應立足本單位,註意業務部門形成的反映專業職能活動的文件材料的收集;重大活動事件材料的收集;文電合壹;底稿隨印件壹起收集。若底稿是直接在計算機上起草的打印件,則壹般只要收集發文稿紙與印件,其中發文稿紙上除了領導簽發外還需加蓋單位公章......>>
問題八:如何填寫檔案封面卷宗號,目錄號,全宗號 全宗號是全年會計憑證的排序號,就是自1月第壹本至12月最後壹本連續排.
目錄號是當月憑證排序號.
比如說三月份第五本憑證,那目錄號是5, 全宗號是1月總本數加2月總本數加5.
問題九:什麽是單位檔案全宗號 檔案全宗號是指壹個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。全宗號是全縣唯壹的檔案管理機構代碼,是檔案館給立檔單位編制的代號。當壹個單位向檔案館移交過檔案後,檔案館根據相關規則給予移交單位唯壹的壹個代碼,此後該單位不論哪壹種類別的檔案都是這壹全宗號。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。 老方法整理的檔案壹般需要進行裝訂,案卷號則是按照壹定的順序對裝訂後的檔案編制的順序號,同壹類別的檔案壹般從“1”開始編制。按照《歸檔文件整理規則》整理的檔案則是以“件”為單位進行管理,件號同樣從“1”開始編制。[回答:2011-08-11 11:27
問題十:全宗號、目錄號、案卷號分別指什麽 檔案全宗號是指壹個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。全宗號是全縣唯壹的檔案管理機構代碼,是檔案館給立檔單位編制的代號。當壹個單位向檔案館移交過檔案後,檔案館根據相關規則給予移交單位唯壹的壹個代碼,此後該單位不論哪壹種類別的檔案都是這壹全宗號。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。
全宗號:填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字
目錄號:填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同壹個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特征代碼。
案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同壹個案卷目錄(或分類體系的最低壹級類目)內不允許出現重復的案卷號。
案卷號:根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應項目填寫。