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文件整理工作計劃

方向性強是工作計劃的特點之壹。在計劃開展某項工作時,上級壹般會要求我們先準備幾個工作方案。是不是寫不出來沒有頭緒?以下是我給妳整理的壹個文件整理方案樣本,僅供參考。讓我們看壹看。

檔案整理工作計劃1為了使政法委的工作有序、規範,檔案建設是重要的壹環。目前在硬件投入的基礎上,正在整理歸檔檔案。總體思路是:立足高起點,規範整理建設,努力提升檔案工作水平。

基本思路和工作內容如下:

壹、文件整理的目標

按重慶市檔案局(省(市)級)文件標準。

第二,分類

根據政法委的職能、業務特點和檔案管理要求,分為三類:

1,文檔文件

主要內容有:上級文件、同級文件和各種材料。

2.財務文件

主要內容有:賬目、憑證、票據、報表等。

3.人事檔案

主要內容有:幹部人事檔案、人事調動文件、獎懲情況、黨員基本信息等。

4、科技檔案

主要內容有:重大科技(學術)創新成果、學術社團材料、研究成果等。

5、基礎設施文件

主要內容有:基建計劃、設計圖紙、預算等檔案。

三、編排方法和內容

文件檔案:收集整理上壹級和本級文件的正文、文稿,將有保存價值的文件刻錄成光盤(包括紙質檔案)。

聲像檔案:收集與工作、會議、活動有關的聲像資料,包括照片(含底片)、音像磁帶、光盤等,並分類歸檔。

會計檔案:賬簿、報表、憑證裝訂成冊,編號歸檔。科技檔案包括:重大科技(學術)創新成果。所有重大科技(學術)創新成果的文件、目錄、頁碼、編制表格、編號等。

基礎檔案包括:設計圖紙文件、竣工圖紙文件、項目前期文件資料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記薄。

1,文檔文件(文件目錄、分類目錄、字號目錄);

2.聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄和分類目錄);

3、會計檔案(三卷本檔案目錄);

4、科技檔案(總目錄、檔案目錄、分類目錄);

5、基建檔案(總目錄、檔案目錄、分類目錄);

6.建立健全各類檔案統計臺帳、借閱登記簿等。

五、制定檔案管理的規章制度

1,借用系統;

2.備案制度;

3、管理人員崗位責任制;

4.保密制度;

5.其他工作制度。

不及物動詞總時間表

65438+2月底前,完成20XX年機關各類檔案的整理、歸檔和相關檢索工具的準備工作。之後進入正常管理階段。

七。建議

1.為使我委20XX年各類檔案及時統壹歸檔,建議請壹位政治立場堅定、保密意識強、經驗豐富的同誌協助整理各類歸檔材料,並在整理前與其簽訂保密協議。預計支出2000元,可根據整理情況適當調整。

2.為實現我委各類檔案的集中統壹管理,做到規範化、科學化、標準化,需要要求各部門將個人手中保管的所有文件、資料、圖紙、光盤、照片、錄音帶、錄像帶等移交檔案室,並填寫移交目錄。時間在65438+2月25日之前。

檔案整理工作方案第二章為加強檔案資源的建設、管理、開發和利用,加快檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現檔案工作的規範化管理,根據《檔案法》的規定,結合實際,制定以下工作方案:

壹是加強領導,明確責任

為保證文件標準工作的順利進行,決定成立文件標準工作領導小組。其成員如下:組長:主席XX,副組長:副主席XX,成員:辦公室人員、檔案人員,負責具體操作和日常工作。

第二,加強合作與配合

檔案目標管理是機關全面工作中不可或缺的重要工作。在收集各類檔案的過程中,各有關人員和有關部門要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成本機關的檔案目標管理任務。

三、工作步驟

第壹階段:準備階段(時間:3月1至3月5日)

1.制定檔案升級實施方案,明確人員,分解責任。

2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法規,並廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法、制度和歸檔範圍、分類大卷、保管期限表。

4.完善和增加檔案硬件設施,如:調整實物檔案陳列室、空調、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案箱。

第二階段:實施階段(時間:4月11至5月30日)完成檔案材料收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、記錄、歸檔、打印和歸檔。各相關部門負責各類檔案的收集和歸檔,即辦公室負責文書檔案和人事檔案;會計檔案和基建檔案由財務部處理。

第三階段是自評自查,檢查總結。

按照《機關檔案工作建設規範》的要求進行自查,為縣局檢查做準備。

第四,幾個要求

(壹)按本計劃規定收集、整理的檔案,各單位室應無保留地移交辦公室集中管理。因移交不及時、不完整造成檔案丟失、損壞或泄密的,責任單位室和責任人員應承擔相關責任。

(二)收集整理工作開始前,制定詳細計劃,分段整理,按時完成。

(三)實行檔案定期調度和通報制度。在檔案移交縣檔案局標準化前,辦公室會在辦公會上匯報檔案整理進展情況。

檔案整理工作方案第三部分為提高我鎮黨員檔案管理水平,實現黨員規範化管理,用好黨員檔案,我鎮決定對全鎮農村黨員檔案進行全面整理,現制定實施方案如下:

壹、目標和任務

1,嚴格按照有關規定,完成黨員檔案。如果無法完成,黨員應填寫黨員信息登記表並歸檔,整理黨員檔案,形成規範的農村黨員檔案。

2、建設專門的農村黨員檔案,由黨政成李負責日常管理和利用工作。

二、內容和步驟

(1)準備工作(3月下旬)

成立以曹偉為組長,鄧紅梅、劉慈玲、李成、劉娜、易明紅、劉康為成員的檔案整理領導小組,確保工作順利完成。

(2)檔案的收集和整理(4-6月)

根據歸檔要求,收集整理黨員檔案,做好檔案收集、歸檔、編號、裝箱工作,對歸檔的檔案進行分類存放,並編制臺賬。

(3)完善硬件設施設備建設(7-8月)

合理建設黨員檔案室,配齊文件櫃、防光幕等設備設施,將黨員檔案管理制度上墻。

(4)匯總(9月-10)

開展壹次“回頭看”,認真檢查各項工作有無紕漏,總結經驗教訓,收集整理其他材料。

建立全區農村居民健康檔案體系,是實施國家基本公共衛生服務工程的重要內容,是促進基本公共衛生服務逐步均等化的重要舉措。居民健康檔案是居民享受基本醫療衛生服務的重要體現,是醫療衛生機構為居民提供醫療衛生服務的有效工具,也是各級政府制定衛生政策的參考依據。根據《國務院關於印發醫藥衛生體制改革近期重點實施方案的通知》(20xx-2011年)(國發[20xx]12號), 《國務院辦公廳關於印發20xx年五項重點醫藥衛生體制改革工作安排的通知》(國辦函[20xx]75號)和《國家人口計生委關於推進基本公共衛生服務逐步均等化的意見》(衛婦社發[20xx]70號)等相關文件提出了建立居民健康檔案的相關任務,現就全區農村居民健康檔案建立工作制定如下工作方案:

壹、工作目標

以鎮(街道)為單位,按照《農村居民健康檔案管理規定(20xx版)》的內容要求,到20xx年底,建立健康檔案的農業人口數不低於轄區農業人口的95%,建檔率到20xx年達到98%以上。同時,為老年人、孕婦、兒童、殘疾人、慢性病等重點人群建立健康檔案是工作重點。

二、基本原則

(壹)政策引導,居民自願。在醫療衛生服務過程中,加強宣傳,引導農村居民積極參與建檔。

(二)突出重點,循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕婦和0-3歲兒童為重點,逐步擴大到全人群。

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(3)規範歸檔和有效利用。規範健康檔案的建立、使用和管理,確保健康信息的連續性,逐步實現電子健康檔案的信息化。

(4)資源整合和信息共享。以基層醫療衛生機構為基礎,充分利用轄區內相關資源,* * *建* * *享農民電子健康檔案信息。

三、健康檔案的建立、管理和使用本文來源於

(壹)建立健康檔案。

堅持農民知情同意、自願參與的原則,結合基本公共衛生服務逐步均等化、實施新農合等醫改重點改革任務,在區衛生局的統壹組織領導下,鎮衛生院和村衛生室通過定期健康體檢、院內外醫療衛生服務、入戶調查等形式,獲取農民基本健康信息,建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統壹建立農村居民健康檔案,檔案應包括農村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。原則上由鎮衛生院(社區衛生服務中心)負責首次備案,村衛生室協助完成。更新檔案可以由鄉鎮醫療機構完成。

建立農民家庭健康檔案時,要按照衛生部《20xx版規範》、《健康檔案基本框架和數據標準(試行)》(衛辦發[20xx]46號)等相關文件建立電子健康檔案。逐步實現農村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫院管理、新農合等相關信息系統的互聯互通,構建基於健康檔案的區域衛生信息平臺,實現衛生信息資源的* * *利用。

(二)健康檔案的管理和利用。

鎮衛生院(社區衛生服務中心)和村衛生室應指定專兼職人員負責健康檔案管理工作。在農村居民建檔隨訪或隨訪過程中,要及時記錄、補充、更新和完善相關健康檔案,並定期組織檢查,掌握轄區內農村居民健康動態變化。為有效利用農村居民健康檔案,鄉鎮醫務人員應根據健康檔案提供的動態信息,采取相應的技術和措施,有針對性地開展健康教育、醫療、預防、保健和康復服務。

(3)促進農村醫療衛生機構服務模式轉變。

鎮衛生院和村衛生院要充分發揮健康檔案的作用,促進服務模式的轉變,為農民提供更多的便民服務,如上門服務、定期就診等,積極促進健康,實現農民的健康管理。鼓勵充分利用電子健康檔案等相關信息資源,為農村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛生醫療服務,最大限度方便農民看病就醫。

動詞 (verb的縮寫)加強組織管理

(1)切實提高認識。

鄉鎮衛生院(社區衛生服務中心)要把建立農村居民健康檔案作為推進基本公共衛生服務逐步均等化和轉變基層醫療衛生服務模式的重要舉措,提高認識,加強領導,確保農村居民健康檔案工作紮實開展,落實預防為主的衛生工作方針。

(2)建立嚴格的績效考核制度。

要嚴格按照工作要求建立績效考核制度,制定以結果為導向的評價標準,對健康檔案的建立、使用和管理進行全面考核,考核結果與財政安排的相關補助資金掛鉤。大學排名

(3)完善工作制度和方案。

鄉鎮衛生院(社區衛生服務中心)要結合實際,確定自己的工作目標,充分發揮技術指導作用,制定切實可行的實施方案,完善健康檔案建立、使用和管理的長效制度,註意加強相關制度建設。

(4)做好信息統計。

要加強動態監測和管理,做好健康檔案相關數據和信息統計的收集、整理和分析工作。20xx年農民健康檔案統計基數暫按《20xx版規範》建立的農民健康檔案份數統計。

第六,全面做好20xx年規範建立農村居民健康檔案工作。中國大學排名

20xx年是按照20xx版代碼建立農村居民健康檔案的啟動年。各單位要認真貫徹落實有關文件精神,從以下幾個方面做好建立農村居民健康檔案試點工作。

(1)做好宣傳動員工作。

(20xx 10)各鎮(街道)要廣泛宣傳建立健康檔案的意義,提高農民健康意識,引導農民自願參與健康體檢建檔工作。

(二)開展全員培訓。

(20xx 65438+10月20 -30日)對單位和村衛生院相關醫務人員進行培訓,使其充分了解相關政策和工作要求,掌握建立、使用和管理健康檔案的基本技術和方法。大學排名

(三)制定計劃和工作制度。

(xx年xx月XX日前)鄉鎮衛生院(社區衛生服務中心)要結合本地實際,制定切實可行的工作方案,制定健康檔案建立、使用和管理的工作制度和相關技術方案,確保試點工作順利開展。

(4)建立規範的農民健康檔案。

(20xx年xx月-xx月)以鎮(街道)為單位,在每個行政村開展農村居民健康調查,對重點人群進行健康體檢,完成20xx版規範的農民健康檔案建立工作。以鎮(街道)為單位建檔率達到95%以上,電子健康檔案完成30%以上。

檔案整理工作方案第五章為落實《國家檔案局電子檔案移交接收辦法》,保障我市電子檔案的真實、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進檔案信息資源開發利用,積極開展創建國家檔案館活動,結合我市實際,制定本實施方案。

壹、目標和任務

依托市電子文件中心平臺,推動市直單位對市級統壹辦公平臺生成的電子文件進行整理歸檔,實現電子文件的網上傳遞和接收。20xx年的任務是依法接收全市統壹辦公平臺上65個市直單位形成的電子文件,20xx年及以前的期限為永久或定期30年。

二、實施步驟

(壹)局(館)內部培訓。統籌幹部職工負責審核市直單位移交的電子檔案。管理科負責對全球幹部職工進行實訓,使全球員工通過電子文件中心平臺掌握電子文件的整理、歸檔和接收、審核等操作。

(計劃時間:2月10-2月21責任部門:管理部)

(二)調入單位培訓。下發《關於開展電子檔案移交接收工作的文件通知》及下發2014工作計劃,組織移交單位檔案人員進行電子檔案操作方法培訓。註重吸引各單位對這項工作的重視和支持,使各移交單位的檔案人員了解和掌握電子文件整理和移交的方法。

(計劃時間:2月24日-2月28日責任部門:管理部、法宣部)

(3)現場審計和控制。根據電子檔案移交單位與市檔案館審核人員的分工安排,統籌幹部職工上門服務、現場指導、審核接待,確保按期完成任務。

(計劃時間:3月1-4月15責任部門:全球部門)

(4)加強監督和通報。管理科負責對電子檔案的移交和接收進行監督檢查,每半月向局領導和部門匯報進展情況。

(計劃時間:3月1-4月15責任部門:管理部)

(5)及時總結經驗。管理部門要及時總結電子文件移交接收的經驗,對各單位的整理移交情況進行統計,分析存在的問題,采取有效措施加以解決,並對下壹步工作提出意見。

(計劃時間:4月16-4月30責任部門:管理部)

三、工作要求

(1)提高認識。電子檔案是指政府機關、社會團體、企業事業單位和其他組織在辦理公務過程中形成的,對國家和社會具有保存價值的電子檔案。它們是信息時代國家和社會各種活動的重要記錄。做好電子文件的移交接收工作,確保其真實性、完整性、可用性和安全性,具有十分重要的意義。做好電子檔案的移交接收工作,也是積極創建國家檔案館的必然要求和迫切需要。要高度重視,大力推進,加強監督,狠抓落實,務求實效。

(2)全員參與。建立國家檔案館已列入市政府工作報告和2014年工作重點,也是全局幹部職工的長期願望。電子檔案的移交和接收已成為國家檔案館建設的重點和難點。而且這項工作涉及面廣、任務重、時間緊,需要全局和齊心協力才能圓滿完成。全局幹部職工要增強責任感和使命感,積極參與,主動引導,認真審核,確保任務如期完成。

(3)註重質量。全局幹部職工要牢固樹立質量意識,自覺加強電子檔案移交接收業務學習,掌握操作方法,積極與對口單位聯系溝通,爭取移交單位支持,主動上門服務,開展指導工作,履行審核職責,高標準高質量完成任務。

檔案整理工作計劃6壹、措施和要求

1,深入學習宣傳貫徹《檔案法》等法律法規。全鎮要廣泛開展學習宣傳活動,提高全社會的檔案意識,特別是各級單位領導要重視學習貫徹,把檔案工作擺上本單位的議事日程,紮紮實實抓好本單位的檔案建設。

2.提高認識,加強領導。檔案是各單位、各部門在過去和現在的各種活動中形成的文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。建立健全本單位、本部門的檔案,是維護自身合法權益和歷史真實面貌的壹項重要工作。各單位、各部門要充分認識檔案工作的作用,加強領導和科學管理,切實解決自身檔案建設和完善所需的經費和設施,實現檔案建設與經濟建設同步協調發展。

3.加強管理,充分發揮檔案信息資源的作用。各單位、各部門檔案管理人員要按照檔案工作業務建設的要求,認真收集、規範、嚴格保管,采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施,定期檢查,確保檔案的完整和安全,積極開展檔案利用工作,編制必要的檔案檢索工具,快速有效地為各項工作提供檔案。

鎮檔案管理部門應加強對各單位、各部門檔案工作的監督、檢查和指導,不斷提高我鎮檔案管理工作的質量和水平。

二、目標和任務

1,鎮政府檔案工作目標認定。根據市檔案局今年年初下達的年度檔案工作考核目標,今年我鎮檔案室必須完成永久和檔案及檔案工作各類臺賬的計算機錄入,檢索工具和編纂資料的延續和更新,建成文件檔案(永久和定期)全文數據庫。在此基礎上,實現並完成省級檔案館的創建。

2、鎮勞動和社會保障事務所檔案和工業集中區檔案工作的整理和完善。根據1999年12月15日第10號文件精神。【】10,鎮勞動和社會保障檔案管理納入鎮機關檔案現代化建設總體規劃,提高了對勞動和社會保障檔案的認識,明確了其歸屬、流向和歸檔範圍。按照要求,鎮社保檔案今年將移交鎮檔案館。工業集中區檔案要繼續鞏固完善,原園區檔案要移交鎮檔案室。

3、加強村級和社區檔案管理的鞏固和完善。通過近年來鎮村(社區)的共同努力,我鎮各村、社區檔案全面通過市級合格檔案驗收,去年有8個村順利通過了杜村合格室的復檢驗收。根據規定,審查的內容主要包括: (壹)檔案管理的組織網絡;(2)檔案管理制度的執行情況;(3)文件收集和歸檔;(4)檔案管理、開發和利用。請有關單位按要求做好相應準備,爭取在10結束前通過上級部門驗收。

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