會議記錄壹般由標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成。
（1）標題。
標題即會議的名稱。壹般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《××大學校長辦公會記錄》。
（2）會議基本情況。
這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬於本次會議的正式成員，但與會議有關的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務。
記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時註明真實其職務，以示對所作記錄的內容負責。上述內容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報紙上公開發表，則可刪去。
（3）會議內容。
主要寫會議議程、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這壹部分是了解會議意圖的主要依據，是會議成果的綜合反映，是日後備查的重要部分，要著重記錄。
（4）結尾。
會議記錄沒有固定的格式。壹般要另起壹行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責。
會議記錄的寫作要求，主要有以下三點：
1、做好準備。
事先要了解會議的議程，以便於在記錄過程中註意各有關方面的關系，將壹些事宜有機地聯系起來，加快記錄的速度；記準、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準確、齊全的有效方法。
2、記錄方法。
會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會議、重要領導人講話可速記。壹般會議，可使用文字摘要記錄的方法。
3、註意整理。
通常情況下，現場記錄是原始記錄，壹般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。時間：2021年×月×日上午10點—12點地點：第壹會議室。