還在擔心員工報銷時，發票種類繁多真假難辨？還在擔心員工報銷時，重復打印電子發票報銷？
這些都是經常處理發票的會計們所頭疼的！
這裏面既體現了傳統發票的時候假發票盛行，財務人天天查發票的不可開交，也體現了電子發票時代，重復報銷等問題給財務管理工作帶來的新挑戰！
今天就來談談電子發票時代，財務人的管控之道！
痛點壹、不得不給報銷！
根據《國家稅務總局關於推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號），該公告自2015年12月1日起施行。
國家推出了增值稅電子發票，目前只有增值稅電子普通發票，沒有增值稅電子專用發票，增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。?
增值稅電子普通發票長這樣：
也就是說，企業如果收到增值稅電子普通發票，可以自行打印版式文件紙質發票做原始憑證，其版式文件已經按規定蓋發票專用章，不需要打印後再另加蓋發票專用章。
現在很多電子商務公司如京東商城等，大型餐飲公司必勝客等，三大電信公司都推出了電子發票，而且國家稅務局也在大力推廣，這是大勢，作為企業財務會計不能逆勢而為，所以公司人員的電子發票還必須得給報銷！
痛點二、擔心重復報銷
目前電子發票的報銷確實存在監管上的漏洞，因為目前電子發票的打印次數不受限制，可以無限次的打印。正因為可以自行打印，又不需要額外再加蓋專用章，這就給手工報銷帶來重復報銷的風險。
痛點三、修改發票基本信息報銷
現在國人造假技能可謂人人皆會，在企業做會計防不勝防！現在PS功能很強大，任何只要稍微有些想法人，都可通過修改電子發票金額或者擡頭，這種方法其實很聰明，有點讓人始料未及的感覺，因為此時它的發票編碼沒有動，如果妳去校驗發票的話，是不會出現問題的。如果會計不仔細檢查，是很難發票問題的！如果妳可能反駁說了，那我仔細檢查不就好了嗎？壹張發票妳能查詢10分鐘，1000張發票妳查詢多久，妳還幹其他工作嗎？
支招壹、電子發票如何報銷？
第壹種辦法。接收開票方通過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票信息，打印成增值稅電子普通發票的版式文件作為報銷附件，用傳統辦法黏貼報銷。
第二種辦法。接收開票方通過增值稅電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票信息，將電子發票信息保存在適當的媒介中，報銷憑證上註明電子發票存放的地點及進入的路徑。這是最新的壹個規定，所以需要妳們好好斟酌壹下是否采用這壹種方法！2016年財政部、國家檔案局聯合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位，只要滿足該辦法規定的條件，電子發票的開票方或受票方，可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質發票的，可以自行打印增值稅電子普通發票的版式文件。
支招二、怎麽保證不出現重復報銷呢？
1、財務部可以對電子發票進行統計，以發票號碼作為標識，這樣就能避免重復報銷，還有個簡易方法，在我們報銷系統增加電子發票號碼字段。
2、就是通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發票，發票編碼統壹在Excel表格中，從中篩選排除相同的發票編碼，可防範電子發票重復報銷。也可以再增加電子發票校驗和鑒偽功能，如輸入發票編碼，即可判斷發票的真假和是否為重復發票。
3、電子發票在報銷系統中應用中外，還可以結合企業內部的ERP、CRM等系統，到時發票資料全部電子化集中處理，發票的管理也將變得簡單，將大大提高企業運轉效率。
4、也可以壹刀切！凡是涉及電子發票報銷，不允許以紙質發票報銷，以防篡改發票信息。這樣也可以從根源上規避造假和重復！
支招三、電子發票報銷指南
1、請報銷經手人自行打印電子發票作為報銷的原始票據，電子發票有相關明細及附件的，請隨電子發票壹並附上作為報銷的原始憑據；
2、請報銷經手人在網報系統中準確錄入電子發票的12位發票代碼及8位發票號碼，未錄入電子發票號或錯誤錄入電子發票號將不能正常報銷；
3、請報銷經手人自行在稅務局網站查驗電子發票真偽信息，並承諾沒有重復報銷電子發票，報銷經手人及經費負責人對經濟業務及電子發票的真實性負責。
4、員工每個月底遞交上個月發票，最遲不能超過兩個月報銷時間。
公司相關部門將對報銷的電子發票進行抽查核實，並自動記錄已報銷過的電子發票號，對報銷虛假電子發票及重復報銷電子發票的情況，壹經發現，將依規追究有關人員責任。