收藏和保存
收款需要收集同事打印報銷的電子發票原件，保存需要會計將收集到的電子發票分門別類保存，以便需要時查找對應的電子原件。這兩項任務並不容易。
對於會計人員來說，選擇壹種合適的方法來處理電子發票的原始工作，是壹個值得深思的問題。壹般來說，有幾種方法可以保存原始電子發票:
員工把電子發票原件發給會計，會計自己整理歸檔。
員工打印電子發票報銷時，會用聊天工具將電子發票原件發送給單位會計。會計在審核報銷的電子發票時，會經過查重、驗證真偽等壹系列操作，檢查電子發票原件是否已經發出。電子發票確認後會逐壹歸檔。
會計操作難度:5星，員工操作難度:1星。
要求員工重命名電子發票，並發送到指定郵箱。
會計設立專用發票領取郵箱，要求員工下載要報銷的電子發票原件，重新命名(壹般開票系統開具的電子發票默認名稱不規範，無法快速獲取有效發票信息)，然後將電子發票發送到指定郵箱。
會計在辦理打印電子發票報銷時，首先檢查有限公司是否收到原始發票(以及原始發票是否符合要求)，然後逐壹核對原始發票與報銷發票是否壹致；最後，核對發票報銷，核實真偽(如有必要)。最後，發票被下載到本地或專用主機上，以便定期存檔。
會計操作難度:4星，員工操作難度:3星。
使用OA辦理報銷流程時，要求報銷人員上傳發票附件。
企業通過OA系統辦理報銷流程，上傳電子發票原件，然後打印電子發票進行報銷。會計正在核對復印件，核實發票的真實性，同時進入OA系統對上傳的附件進行逐壹核對審核。如有必要，先下載並存檔。
會計操作難度:4星，員工操作難度:2星。
利用電子發票查重工具的員工預填功能，壹步完成發票查重、真實性檢查和原始發票備案管理。
員工可通過微信卡包、微信聊天記錄或電子郵件(三種常用的獲取電子發票的方式)隨時將電子發票上傳至平臺，平臺可自動識別發票信息並進行初步查重功能。
然後打印電子發票，交給會計報銷。會計人員掃描打印的電子發票二維碼，識別發票函，同步完成發票的重復核對和原發票的關聯(如果配置了發票真偽核對功能，也可同步完成發票真偽驗證)，壹鍵提交保存。
會計可以定期或在必要時直接下載發票報銷臺賬。臺賬包含發票記錄和原始憑證，可以直接點擊打開對應的原始發票進行查看。