1. 首先需要有壹張電子發票的樣板，並且準備好電子專用章的相關信息，包括公司名稱、稅號、章的樣式等；
2. 下載電子專用章生成軟件，並進行安裝和配置，保證軟件和電腦系統的兼容性；
3. 打開電子專用章生成軟件，按照提示填寫公司信息和章的樣式，選擇合適的字體和大小；
4. 點擊生成按鈕，生成電子專用章，並進行預覽和調整，保證印章的清晰和美觀；
5. 導入生成好的電子專用章到發票開具軟件中，進行測試和調整，並保證電子發票的合法有效性；
6. 最後，保存好電子專用章的相關信息和檔案，以備日後使用和管理。
電子發票入賬方法如下：
1、報銷流程入賬：對於員工的差旅費、交通費等報銷費用，企業可以通過報銷流程來入賬電子普通發票。具體的操作方法為：員工在報銷時需要提供相應的電子普通發票，企業需要審核發票信息，並將相應的發票信息輸入到財務系統中進行入賬；
2、手工入賬：對於企業收到的其他類型的電子普通發票，可以通過手工方式進行入賬。具體的操作方法為：企業需要將電子普通發票打印出來，然後通過手工方式將發票信息輸入到財務系統中進行入賬；
3、系統對接入賬：對於大型企業來說，可以通過將財務系統和電子發票系統進行對接，實現電子普通發票的自動入賬。
綜上所述，電子普通發票的入賬對於企業的財務管理至關重要。企業需要通過報銷流程入賬、手工入賬或者系統對接入賬等方式，確保電子普通發票的準確入賬和管理。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法》第二十條
所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。取得發票時，不得要求變更品名和金額。